Información General
NOTA: a partir del 1 de enero de 2013, la cuota de manejo por orden de cupones y redención de la IFLA será de EUR 15.50
Sistema de Pagos por Transacciones Internacionales Inter-bibliotecarias
El esquema de recibos de la IFLA le facilita el pago de su requisito internacional inter-bibliotecario, utilizando un cupón en lugar de dinero.
¿Cómo funciona el esquema?
El esquema está basado en cupones de plástico re-utilizables, lo cual representa un pago estándar para una transacción.
Las bibliotecas compran un suministro de cupones desde la sede de la IFLA por 8 EUROS cada uno (también están disponibles los cupones de medio-valor en 4 EUROS cada uno).
La biblioteca proveedora determina la cantidad de cupones necesarios para el préstamo y la retiene para ser re-utilizada para otra transacción en una fecha posterior, cuando desea solicitar un préstamo de otra biblioteca.
Las bibliotecas que proporcionan más ítems de lo que éstas solicitan pueden compensar sus cupones de excesos enviándolos a la sede de la IFLA. Recibirán un rembolso de 8 EUROS por cupón (4 EUROS por cupones de medio-valor). Los cupones que fueron vendidos previamente por la IFLA/OIL por dólares estadounidenses serán compensados en Euros.
Los cupones tienen validez ilimitada y pueden ser utilizados cualquier cantidad de veces. Esto aplica para los cupones antiguos emitidos previamente por la anterior Oficina de la IFLA para el Préstamo Internacional, así como para los nuevos cupones.
Las bibliotecas proveedoras están motivadas a aceptar un “pago” estándar de un cupón por proporcionar un préstamo o una fotocopia de hasta 15 páginas. Pero, por supuesto, también están en la libertad de cobrar más (o menos) si desean hacerlo.
¿Cuáles son los beneficios del esquema?
Aparte de la compra inicial y redención final de los cupones, el Esquema elimina todos los pagos financieros cuando se pague por el préstamo internacional y suministro de documentos.
Los beneficios incluyen:
- No hay cargos bancarios para las bibliotecas que solicitan ni para las bibliotecas que suministran
- No hay pérdidas de dinero en los tipos de cambio internacionales
- No hay necesidad de facturas, por lo tanto, costos de administración reducidos (pero véase la nota de abajo sobre el IVA)
- Los cupones se pueden guardar para un uso futuro
- Se motiva a las bibliotecas a ofrecer un servicio de Préstamo Inter-bibliotecario para “ganar” cupones los cuales pueden utilizar o canjear
- El esquema fue originalmente lanzado en enero de 1995, y actualmente hay muchas bibliotecas e instituciones participando en todo el mundo. Ver la lista de Bibliotecas que participan en el Esquema de Cupones de la IFLA.
Por favor note que, de acuerdo a las autoridades fiscales Holandesas, pueden existir implicaciones de IVA para las bibliotecas utilizando este esquema. Por lo tanto, se le recomienda buscar asesoría con las autoridades de su propio país.
¿Cómo se puede participar?
Favor de ponerse en contacto con Susan Schaepman de la sede de la IFLA a través de la dirección susan.schaepman@ifla.org o voucher@ifla.org. Después se le enviará toda la información necesaria para comprar su primer suministro de cupones.
¿Cómo se compran los cupones?
Las facturas pro-forma están disponibles bajo requerimiento; o bien, el pago puede ser enviado con la orden. En este momento no existe ningún formulario de orden oficial.
- Si necesita una factura pro-forma para ayudarle a organizar el pago de cupones de la IFLA, por favor, solicite una a través del correo electrónico o dirección mencionada anteriormente.
- Díganos cuántos Cupones Completos y cuantos Cupones Medios necesita.
- Proporcione la dirección completa a donde se tienen que enviar la factura.
- Si necesita que le enviemos la factura por fax, por favor proporcione el número completo del fax.
- Por favor, proporcione el número de membresía de la IFLA, si aplica.
- Por favor, indique su número de factura en toda la correspondencia subsecuente, incluyendo los pagos.
- Después de recibir el pago, le enviaremos los cupones a través del servicio de correo aéreo normal.
- Por favor, especifique su dirección de facturación y dirección de envío, si es que son diferentes.
Los cupones deben ser pagados en Euros.
El pago se debe realizer mediante una transferencia bancaria, en lugar de un cheque.
Nombre de la Cuenta: IFLA
Número de la Cuenta: 129938416
Código Swift: RABONL2U
IBAN: NL23 RABO 0129 9384 16
Nombre del Banco: Rabo Bank
Dirección del Banco: Bezuidenhoutseweg 5; 2594 AB The Hague, Netherlands
Si usted tiene que pagar con cheque, por favor tenga en cuenta que los cupones no se emitirán hasta que el cheque haya sido aprobado por nuestro banco. El cheque de pago se puede enviar a la dirección de la sede de la IFLA mencionada previamente.
Todos los pagos recibidos en divisas diferentes del EURO serán convertidos a EUROS. El valor de los cupones que reciba se basará en la cantidad convertida.
Si el cheque o transferencia bancaria recibida es menor al monto total de su orden, nos reservamos el derecho de emitir menos cupones para cubrir el pago reducido.
Se requiere del Pre-pago.
Los cupones cuestan 8 Euros cada uno. Medio cupón cuesta 4 Euros cada uno. Esto se puede utilizar como un 'prepago' para transacciones más grandes.
Existe un cargo por el manejo de cada orden de EUR 15.50, para contribuir con los costos de este esquema.
Existe un sobrecargo para los no-miembros de la IFLA de 10% en cada orden. Los Miembros Institucionales de la IFLA y las Asociaciones Nacionales miembros de la IFLA no pagan este sobrecargo. Sería de gran utilidad incluir su código de membresía de la IFLA cuando se soliciten cupones.
¿Cómo se canjean los cupones?
Si es una biblioteca que presta más de lo que pide prestado, probablemente recibirá más cupones que puede re-utilizar. Puede enviar sus cupones en exceso para un rembolso igual al precio de la compra total de los cupones, menos de una cuota de manejo de EUR 15.50. Todos los rembolsos se pagan mediante una transferencia bancaria en Euros.
Al enviar su rembolso a la sede de la IFLA, por favor incluya la siguiente información:
- Nombre de la Cuenta del Banco
- Número de la Cuenta Bancaria
- Nombre del Banco
- Dirección del Banco
- Código Swift del Banco
- Código IBAN del Banco
Folleto: English | Deutsch | Русский | Español | ceština | Italiano | Português
Más información
Existe más información disponible de la sede de la IFLA en voucher@ifla.org o
IFLA Voucher Scheme
IFLA HQ
P O Box 95312
2509 CH The Hague
Netherlands Tel. +31 70 3140884
Fax +31 70 3834827
Última actualización: 14 Diciembre 2012