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Política de IFLANET sobre la centralización y los sitios web independientes
La Junta Ejecutiva de la IFLA en su reunión en Bangkok (Tailandia) en agosto de 1999, decidió que:
- IFLANET se reconoce oficialmente como el medio principal y exclusivo para las comunicaciones electrónicas dentro de la IFLA y el "repositorio" de toda la información en línea relacionada con la IFLA, sin importar el idioma.
- Los sitios web de cualquier unidad de la IFLA están prohibidos aquellos ya existentes en aquella fecha se migrarían a IFLANET. [Nota: En este caso, se define como "unidad de la IFLA" cualquier División, Sección, Grupo de Debate, Actividad Fundamental, Oficina Regional y cualquier otra unidad que se pueda crear en el futuro].
- Las páginas de los Congresos de la IFLA se hospedarán en IFLANET. Si es necesario, se colaborará con los organizadores del Congreso en la creación de estas páginas con el fin de incluir algunos enlaces externos (por ejemplo, para la inscripción en línea, información sobre hoteles, etc.). No obstante, la página principal del Congreso residirá en el servidor de IFLANET.
- Grupos de miembros de un mismo país o idioma, [pero que no son unidades de la IFLA como se ha definido más arriba] pueden crear sitios web haciendo uso de algunos documentos de la IFLA que hayan traducido. No obstante, éstos sólo se podrán crear si se especificamente claramente que no son sitios oficiales y, además, no incluyen el logotipo de la IFLA.
La Junta Ejecutiva considera que un sitio web de la IFLA único:
- hace posible que las unidades de la IFLA centren sus esfuerzos en el contenido más que en los pequeños detalles que derivan del mantenimiento de una sitio web
- asegura la actualización periódica de todos los documentos
- asegura que los documentos se atengan al formato de presentación de IFLANET y de este modo IFLA presente una imagen corporativa única y clara, fácilmente identificable en la red.
- permite que estilo de presentación de los documentos sea fácilmente modificable para futuros cambios.
- asegura que las páginas sean fácilmente identificables como documentos oficiales de la IFLA.
- permite colocar los documentos en "sitios espejo" oficiales de IFLANET
- permite recuperar todos los documentos utilizando una única herramienta de búsqueda
- asegura que todos los documentos formen parte de una archivo permanente de IFLANET
- ofrece a los usuarios un apoyo uniforme
- hace posible que los documentos formen parte de cualquier iniciativa con el propósito de mantener IFLANET al día de los avances en la red (por ej., conversión final a XML).
- garantiza un servicio ininterrumpido ya que la responsabilidad de IFLANET reside en la IFLA. Por el contrario, la gestión de las Secciones, Divisiones, y otras unidades de la IFLA puede cambiar de persona y/o institución con el paso del tiempo.
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