65th IFLA Council and General Conference
Bangkok, Thailand, August 20 - August 28, 1999
Code Number: 092-80-F
Division Number: IV
Professional Group: Division of Bibliographic Control
Joint Meeting with: -
Meeting Number: 80
Simultaneous Interpretation: Yes
Section de Catalogage
Rapport d'Activités : 1998/1999
Maria Witt
Secrétaire de la section
Médiathèque de la Cité des Sciences et de l'Industrie
Paris, France
Paper
1. Introduction
L'objectif de la Section de Catalogage est d'analyser les
fonctions des activités de catalogage
(bibliographiques et d'autorités) et les OPACs. Le
Programme à Moyen Terme détaille cet objectif.
La Section suit de nouvelles tendances et "tient compte de
l'évolution de l'environnement électronique et
des réseaux, afin de promouvoir l'accès
universel et les échanges d'informations
bibliographiques et d'autorités". De nouveaux projets
sont en cours : par exemple, en 1998, un nouveau Groupe
de Travail a été créé sur les
métadonnées. Pour mener à bien ces
tâches, la Section est en étroite relation, non
seulement avec d'autres sections de l'IFLA, mais aussi avec
des organisations et institutions de normalisation, dont
l'ISO/TC46 et le programme UBCIM de l'IFLA.
Plan d'action
Le plan d'action 1998/1999 a été
révisé. Le texte définitif a
été publié au mois d'octobre 1998. Il
est disponible sur IFLANet.
2. Membres et Bureau
La Section comptait 149 membres au mois de décembre
1998. Le Comité permanent est composé de 20
spécialistes en catalogage (9 d'entre eux ont
été élus jusqu'en 2001 - dont 4
termineront leur deuxième mandat en 2001, 9 ont
été réélus cette année
jusqu'en 2003, 2 sont de nouveaux membres élus cette
année). A ce groupe se sont associés 6
personnes, membres correspondants et observateurs.
Les membres permanents sont principalement issus
d'Amérique du Nord et d'Europe, dont la Russie. Trois
membres correspondants proviennent d'autres régions du
monde : Amérique centrale (Cuba), Asie (Chine et
Fidji) et Australie. Nous souhaiterions étendre la
participation de membres issus d'Asie et d'Afrique. Nous
pensons que les projets de la Section de Catalogage
pourraient les intéresser ; leur incorporation
serait précieuse pour de nouveaux projets.
Les membres du bureau sont :
Présidente du Bureau et de la Division IV (de
Contrôle bibliographique) : Ingrid Parent de la
Bibliothèque nationale du Canada
ingrid.parent@nlc-bnc.ca ;
Secrétaire : Maria Witt de la
Médiathèque de la Cité des Sciences et
de l'Industrie, Paris, France
m.witt@cite-sciences.fr ;
Coordinateur de l'information : Kerstin Dahl de la
Bibliothèque de l'université de Lund,
Suède
kerstin.dahl@ubl.lu.se.
3. Rapport sur les réunions et l'évolution des
principaux projets de la Section
L'année dernière, la Section a tenu des
réunions en rapport avec ses projets et
activités :
Les membres du bureau ont participé à la
réunion des Membres de la Division, en avril 1999
à Paris, France.
Les SCI et SCII ont eu lieu, comme à l'habitude,
à l'occasion de la Conférence Annuelle de
l'IFLA 1998 à Amsterdam. Des réunions des
groupes de travail se sont déroulées au mois
d'août 1998 à Amsterdam : sur les OPACs,
GARE, FSCH, la révision de l'ISBD, les
métadonnées etc.
Le Groupe de Travail ISBD s'est également réuni
à Copenhague en novembre 1998.
Vous trouverez ci-dessous des informations mises à
jour sur les principaux projets de la Section. La plupart
d'entre eux ont été mentionnés
l'année dernière, c'est pourquoi nous
commenterons leur évolution.
Étude des besoins fonctionnels pour les notices
bibliographiques
Le rapport final, publié au mois de janvier 1998 (K.G.
Saur, UBCIM Publications, New Series ; 19) a
défini certaines étapes de suivi qui consistent
à étudier l'impact sur :
-
les agences bibliographiques nationales, les
bibliothèques, les codes et recommandations de
catalogage ;
-
l'ISBD dans son ensemble ;
le contrôle d'autorité, qui n'est pas
abordé dans le rapport, devrait être
étudié (à noter également, le
travail du groupe sur la notice d'autorité de niveau
minimal ; MLAR = Minimal Level Authority Record) ;
Des présentations ont été
effectuées sur ce sujet : pendant la
Conférence Annuelle à Amsterdam 1998 et la
Conférence Internationale sur les Services Nationaux
Bibliographiques (Copenhague, novembre 1998) (ref. 1). A noter également, la
présentation danoise, à l'occasion de cette
conférence, sur l'impact du FRBR sur la formation des
catalogueurs.
Ce sujet est actuellement débattu à plus grande
échelle au sein de différents groupes de
discussion, au niveau national et international. L'ELAG
(European Library Automation Group) a récemment
consacré un deuxième atelier à ce sujet,
au mois d'avril 1999 (ref. 1) ; les comités nationaux du Danemark ont
entamé la réalisation de ce projet ; en
France, les FRBR ont été
présentés et débattus lors de la
réunion de normalisation au début du mois de
mai.
Classiques anonymes
La phase I, sur la révision de l'édition de
1978, est bientôt terminée. La liste sera
allongée et inclura la littérature de la
région de Provence et des titres (notamment la
littérature et le folklore régional, etc.) de
la Bibliothèque Nationale d'Albanie. Le texte
d'introduction de la Phase I a été
rédigé en français et traduit dans les
langues officielles de l'IFLA.
La phase II concerne l'Amérique latine et l'Afrique.
Des collègues du Guatemala, du Bénin, du
Burkina Faso et du Centre Shombourg pour la Culture Africaine
ont été contactés.
Les classiques anonymes pour l'Asie, dont la région
Turquie-Mongolie constitueront la Phase III. Les personnes
intéressées par ce projet sont invitées
à contacter la présidente : Nadine
Boddaert de la Bibliothèque Nationale de France
(e-mail <fichierautorite.titres@bnf.fr>)
Conférence Internationale sur les Services
Bibliographiques Nationaux (ICNBS)
L'ICNBS, organisée par la Division du Contrôle
Bibliographique et le Programme UBCIM a eu lieu à
Copenhague, du 25 au 27 novembre 1998. Son objectif
était de réviser et de mettre à jour les
recommandations de Paris de 1997, en tenant compte des
nouveaux développements en matière de besoins
fonctionnels. Elle a rassemblé 150 participants issus
de 72 pays. DANIDA, BIEF et France etc. ont parrainé
et remis des bourses à plus de 30 personnes d'Asie et
d'Afrique et 12 personnes de l'Europe de l'Est.
La Section de Catalogage a présenté un texte
sur ses centres intérêts dans ce domaine :
le discours d'Olivia Madison a porté sur les besoins
fonctionnels.
Forme et Structure des Vedettes pour les Collectivités
auteur
(Form and structure of Corporate Headings)
Ce groupe de travail existe depuis 1995. Après la
conférence de Copenhague en 1997, ses membres ont
échangé des messages et des lettres. Les
règlements les plus problématiques ont
été identifiés et seront comparés
à AACR, RAK, AFNOR. Ce travail a été
poursuivi pendant la conférence d'Amsterdam. Il a
été proposé d'instaurer une base
virtuelle qui pourrait être consultée par
n'importe quelle bibliothèque.
Il est nécessaire de définir les
éléments et les règlements de base pour
les vedettes de collectivités auteur et
d'élaborer des exemples fondés sur les usages
nationaux de différents pays.
GARE - Guidelines for authority and reference entries
(Recommandations pour les notices d'autorités)
L'objectif de ce groupe est de publier un document unique,
complet et flexible, avec des exemples (couvrant tous les
documents, la musique, les ressources électroniques,
les documents juridiques etc.). Deux questions
spécifiques seront traitées : les
documents juridiques (traités, lois) et les
publications en série.
Ce groupe a travaillé en étroite relation avec
le groupe MLAR (Notice d'autorité de niveau minimal).
Recommandations pour l'affichage de l'OPAC.
Ce nouveau projet a débuté en 1977. Dorothy
McGarry est la présidente du groupe de travail. Son
objectif est d'établir des recommandations pour un
affichage correct des données et la recherche dans
l'OPAC. D'autres sections de l'IFLA sont concernées
(Bibliographie, Classification, Technologie de
l'information).
Martha Yee de l'Université de Californie, à Los
Angeles, a été choisie pour agir en tant
qu'expert afin d'aider le groupe à rédiger une
version préliminaire du rapport.
La première version préliminaire a
été distribuée aux membres du groupe
avant août 1998 et la quasi-totalité de son
contenu a été abordée au cours de la
réunion d'Amsterdam (1998).
Les commentaires ont été transmis à
Martha Yee qui a préparé une nouvelle version
du rapport provisoire en octobre. La version mise à
jour au mois de décembre 1998 a été
envoyée à tous les pays pour être
révisée au niveau international.
Les commentaires étaient attendus pour la fin avril.
Les résultats de ce travail et les commentaires seront
présentés lors de la Conférence de
Bangkok.
ISBD (S)
Un groupe de travail, dirigé par Ingrid Parent, a
été créé en 1997 afin de
réviser l'ISBD (S). Il travaille en étroite
relation avec la Section sur les publications en
série, le Centre International ISSN et le groupe de
travail chargé de la révision AACR 2 qui
étudie actuellement l'introduction de changements
radicaux dans le domaine des publications en série.
Des sujets d'importance ont été abordés,
dont les périodiques électroniques, les
métadonnées et la définition même
d'une série. Sept sujets ont fait l'objet d'une
analyse par chaque membre du groupe de travail à
Amsterdam (1998), la dernière réunion ayant eu
lieu en novembre 1998. La fin de la révision est
prévue pour août 2000.
Groupe de révision de l'ISBD
Le groupe a été réinstauré en
septembre 1997. La comparaison entre FRBR et ISBD(M) est
apparue comme étant nécessaire et devant
constituée la première étape. Il a
été proposé d'adopter le même
cadre que pour tous les ISBD.
Le groupe s'est également penché sur l'impact
de la révision de l'AACR2 et les normes de
métadonnées sur les ISBD.
Des recommandations ont été établies,
comme par exemple :
-
poursuivre la comparaison entre FRBR et ISBD
(déjà fait pour l'ISBD (M)) ;
l'étape suivante concernera ISBD(G).
-
étudier la possibilité de rendre les ISBD
plus disponibles qu'ils ne l'ont été dans le
passé (sur le Web) et publier tous les ISBD en un
seul document.
Groupe de travail sur les Métadonnées
Ce nouveau groupe a été créé en
1998. Il est présidé par Lynne Howarth et
composé de membres de la section de catalogage et
d'autres sections : Bibliographie, Classification et
indexation, Bibliographies nationales.
Son objectif est de fournir des recommandations,
destinées aux bibliothèques, sur l'utilisation
des métadonnées, en conservant en même
temps les liens avec les archives et les autres domaines
connexes. Les critères de base de l'étude FRBR
seront appliqués. Le groupe de travail contactera
d'autres groupes menant le même type de projets ainsi
que ISO/TC 46.
MLAR - Notice d'autorité de niveau minimal (Minimal
Level Authority Record)
La section de catalogage a participé au projet MLAR
sur les notices d'autorité d'un niveau minimal.
Le rapport définitif a été publié
par l'UBCIM en décembre 1998.
En ce qui concerne la numérotation :
l'étape suivante concernera la création d'un
groupe de travail associant la Division IV et le programme
UBCIM chargé d'étudier la faisabilité du
numéro international pour les notices
d'autorité (ISADN = International Standard Authority
Data Number).
4. Publications
SCATNews (ref. 2)
La Lettre d'information de la Section est publiée deux
fois par an, sur papier et support électronique (sur
le site web IFLANet). Dernière édition
disponible : no11 (février 1999).
Les communications de la conférence d'Amsterdam
1998,
conférence annuelle sont en cours de
publication :
International Cataloguing and Bibliographic Control
(ICBC) 28(3) (ref. 3)
"The Anglo-American cataloguing rules and their future" (Les
règles de catalogage anglo-américaines et leur
avenir) par Ralph Manning de la Bibliothèque nationale
du Canada.
"Cataloguing vs. metadata : old wine in new
bottles ?" (Catalogage /
Métadonnées : du vin vieux dans de
nouvelles bouteilles ?) par Stefan Gradmann de PICA.
"The ISBD(CF) revision project, the features of ISBD (ER)"
(Processus de révision de l'ISBD(CF), les enjeux de
l'ISBD(ER)) par John Byrum et Ann Sandberg-Fox (USA).
Cataloging and Classification Quarterly (CCQ)
"Public online access and management of documentary
ressources - a new rôle for authority files from
national bibliographic agencies in local catalogs : the
experience of the Fresnes Public Library" (Accès en
ligne et gestion des ressources documentaires, un rôle
nouveau pour les fichiers d'autorités des agences
bibliographiques nationales dans les catalogues locaux :
l'expérience de la Bibliothèque pubique de
Fresnes) par Thierry Giappiconi de la Bibliothèque
Publique de Fresnes (France).
"Implications of the Functional requirements for ISBD(ER)"
(Les implications des spécifications fonctionelles
pour l'ISBD(ER)) par Eeva Murtomaa de Finlande.
"Cataloguing CD-ROMs using the ISBD (ER) rules - example of a
French public library" (Catalogage des cédéroms
basé sur les règles de l'ISBD (ER) - exemple
d'une bibliothèque publique française
(Médiathèque de la Cité des Sciences et
de l'Industrie à Paris)) par Maria Witt de France.
Brochure de la Division
La brochure de la Division a été mise à
jour et traduite dans les langues officielles de l'IFLA ainsi
qu'en italien. La nouvelle édition et les traductions
étaient disponibles lors de la Conférence
Internationale sur les Services Bibliographiques Nationaux (ref. 4).
5. Programme des conférences
L'année dernière, l'Open Session
intitulée " Des catalogues pour répondre aux
besoins des usagers " (Library catalogues : responding
to user needs) et l'atelier sur l'ISBD (ER) (International
Standard Bibliographic Description for Electronic Ressources)
ont connu un grand succès. Les participants ont
apprécié les sujets et les
présentations. Nous espérons qu'il en sera de
même cette année.
Des membres de la section et d'autres spécialistes se
sont chargés des traductions pour les deux
réunions détaillées ci-dessous.
Open Session de la Section du catalogage :
Thème : Règles de catalogage :
nouvelles tendances dans la théorie, la pratique et
l'enseignement (Cataloguing Rules and Data : New Trends
in Theory, Practice and Teaching).
Les quatre sujets suivants seront abordés :
-
"Metadata and trends of cataloguing in Thai librairies"
("Métadonnées et les tendances en catalogage
en Thaïlande") par Praditta Siripan de National
Science and Technology Development Agency of the Ministry
of Science and Technology, Bangkok (Thaïlande) ;
-
"Guidelines for OPAC displays", ("Règles pour
l'affichage des OPACs") par Martha M. Yee, de UCLA Film and
Television Archive, Los Angeles (USA) ;
-
"German cataloguing rules facing the 21st
century : RAK headings for internationality and online
operability" ("Les règles de catalogage allemandes
à l'aube du 21ème siècle -
Les RAK en marche vers l'internationalisation et les
systèmes en ligne") par Monika Munnich de Heidelberg
University Library (Allemagne) ;
-
"About the use of <Functional Requirements for
Bibliographic Records> in teaching cataloguing"
("L'utilisation des « Spécifications
fonctionnelles des notices bibliographiques dans
l'enseignement du catalogage") par Kirsten Marie Strunck de
Royal School of Library and Information Science in
Copenhagen (Danemark) ;
Vous trouverez ces textes et leurs traductions dans le Livret
4 ainsi qu'au bureau de diffusion des communications.
Certains d'entre eux seront publiés, comme d'habitude,
dans l'ICBC.
Atelier
Le thème général pour cette année
est "Contrôle Bibliographique universel dans
l'environnement multilingue, accès à
l'information : théorie et pratique " ("Universal
Bibliographic Control in the Multilingual, Multiscript
Environment, acess to information : theory and
practice").
Nous avons le plaisir de vous présenter les orateurs
suivants :
-
John Aliprand (RLG, USA) qui nous parlera du "Cataloguing
in the Universal Character Set Environnements :
Looking at the Limits" ;
-
Geneviève Clavel-Merrin (Bibliothèque
Nationale de Suisse) parlera d'"Une coopération
indispensable à la création et à la
maintenance des fichiers d'autorités -
matières multilingues" ("The need for cooperation in
creating and maintaining multilingual subject authority
files") ;
-
Paivi Pekkarinen (Bibliothèque Nationale de la
Médecine d'Helsinki) a intitulé sa
communication "National access in the international
environment : the role of vernacular vocabularies in
the context of virtual library"
-
Françoise Bourdon et Elisabeth Freyre
(Bibliothèque Nationale de France)
présenteront : "UNIMARC : quelles
solutions pour le catalogage en plusieurs écritures
(UNIMARC : multilingual and multiscript
solutions)" ;
-
John Byrum (Library of Congress) présentera un
aperçu de "ISO/TC37 codes de langues" ;
-
La communication de l'Asie portera sur "Analyse des ISBD et
les aspects du multilinguisme" ("Analysis of the ISBDs from
the multiscript point of view").
Forum ouvert de la Division IV
Comme d'habitude, ce forum consistera en une révision
générale du travail de la Division, suivie de
présentations sur différents sujets, tels que
les activités des programmes UBCIM et UDT, suivies des
recommandations révisées lors de la
Conférence Internationale sur les Services
Bibliographiques Nationaux et d'une présentation
locale sur l'importance du contrôle bibliographique en
Asie, etc. En raison du peu de temps dont nous disposons pour
ce forum ouvert, certains des sujets seront uniquement
présentés sous forme écrite, dont les
nouveautés en matière de classification, les
rapports annuels.
Les rapports annuels de chaque section sont publiés
dans le Livret 4. Ils seront également publiés
dans l'ICBC.
Après le Forum Ouvert, trois sections de la Division
IV se réuniront pour échanger leurs opinions.
References
(1)
-
User benefits of a change to the bib-model : follow-up
of the IFLA Functional requirements for bibliographic
records par Peter Noerr et Dan Matei de CIMEC Institute for
Cultural Memory (Romanie) représentant le groupe de
discussion d'ELAG (communication présentée au
Congrès Annuel de l'IFLA 1998).
-
The impact of the functional requirements for bibliographic
records - recommendations on the ISBD(ER) par Eeva
Murtomaa.
-
Communication présentée au Congrès
Annuel de l'IFLA 1998.
-
Standards for international bibliographic control :
proposed basic data requirements for the national
bibliographic record par Olivia Madison (International
Conference on National Bibliographic Services Copenhague,
Novembre 1998).
-
Functional Requirements for retrieval of bibliographic
records. Proposals for an enhanced Bibliographic model.
Discussion paper at ELAG 1999 conference in Bled, Slovenia
par Ellen Beate Grinnen, Anne Munkebyaune and Liv Holm
(Oslo College - Faculty of Journalism and Information
Science) <http://www.nuk.uni-lj/elag99/ELAG99WS4.html>.
(2) SCATNews : Newsletter of
the Standing Committee of the IFLA Section on Cataloguing.
ISSN 1022-9841. 2 numéros par an.
(3) ICBC : International
Cataloguing and Bibliographic Control IFLA UBCIM Programme.
ISSN 1011 - 8829. Trimestriel.
-
(4) Brochures de la Division IV
-
IFLA Division of Bibliographic Control - Version anglaise
-
IFLA Division du Contrôle Bibliographique - Version
française
-
IFLA Division de Control Bibliografico - Version espagnole
-
Die Abteilung Bibliographische Kontrolle der IFLA - Version
allemande
-
Divisione IFLA del Controllo Bibliografico - Version
italienne
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