65th IFLA Council and General Conference
Bangkok, Thailand, August 20 - August 28, 1999
Code Number: 092-80-G
Division Number: IV
Professional Group: Division of Bibliographic Control
Joint Meeting with: -
Meeting Number: 80
Simultaneous Interpretation: Yes
Sektion für Katalogisierung: Tätigkeitsbericht 1998/1999
Maria Witt
Schriftführerin der Sektion
Médiathèque de la Cité des Sciences et de l'Industrie
Paris, France
Paper
1. Einleitung
Aufgabe der Sektion für Katalogisierung ist es, die
Funktionen der Katalogisierung im bibliographischen wie im
Normdatenbereich sowie der OPACS zu untersuchen. Das
mittelfristige Programm weist die Aufgaben im Einzelnen aus.
Die Sektion verfolgt neue Tendenzen und "berücksichtigt
dabei insbesondere die Entwicklungen auf dem elektronischen
und Netzwerkgebiet, um universellen Zugriff auf und Tausch
von bibliographischen und Normdaten zu fördern". Neue
Projekte sind begonnen worden, wie z.B. an der Einrichtung
einer Arbeitsgruppe Metadaten in 1998 ersichtlich ist. Zur
Erfüllung ihrer Aufgaben unterhält die Sektion enge
Beziehungen nicht nur zu anderen IFLA-Sektionen, sondern auch
zu anderen Organisationen und Institutionen, die im
Standardisierungsbereich tätig sind, wie z.B.: ISO/TC46
und das IFLA UBCIM Programm.
Arbeitsplan
Der Arbeitsplan 1998/1999 ist überarbeitet worden und
steht über IFLANet zur Verfügung.
2. Mitglieder und Standing Committee
Die Sektion hatte im Dezember 1998 149 Mitglieder. Das
Standing Committee besteht aus 20
Katalogisierungsexpertinnen, von denen 9 bis 2001
gewählt sind (einschl. der 4 Mitglieder, deren zweite
Amtszeit 2001 ausläuft), von denen ferner 9 weitere bis
2003 gewählt sind und von denen 2 Mitglieder neu sind.
Es gibt 6 korrespondierende Mitglieder bzw. Beobachter. Die
festen Mitglieder repräsentieren hauptsächlich
Nordamerika und Europa einschl. Rußland. 3
korrespondierende Mitglieder kommen aus anderen Teilen der
Welt: Mittelamerika (Kuba), Asien (China, Fiji) und
Australien. Das Standing Committee würde es sehr
begrüßen, wenn sich mehr Teilnehmer aus Asien und
Afrika finden würden. Das SC ist sicher, daß die
Projekte der Sektion für sie von Interesse und ihrer
professionellen Arbeit dienlich sind. Andererseits ist ihre
Teilnahme auch für neue Projekte der Sektion wertvoll.
Vorsitzende des Standing Committee und der Abteilung IV
(Bibliographische Kontrolle).: Ingrid Parent von der National
Library of Canada - Bibliothèque Nationale du Canada
(ingrid.parent@nlc-bnc.ca)
Schriftführerin ist Maria Witt von der
Médiathèque de la Cité des Sciences et
de l'Industrie, Paris, Frankreich (m.witt@cite-sciences.fr)
Informationskoordinatorin ist Kerstin Dahl von der Lund
University Library, Schweden (kerstin.dahl@ubl.lu.se)
3. Bericht über Veranstaltungen und Fortschritte der
wichtigsten Sektionsprojekte
Im Zusammenhang mit ihren Projekten und Aktivitäten
führte die Sektion im letzten Jahr folgende
Veranstaltungen durch bzw. nahm an folgenden Veranstaltungen
teil:
Die Funktionäre nahmen an der Sitzung der
Divisionsfunktionäre teil (April 1999 in Paris). Die
zwei internen Sitzungen des SC (SC I und SC II) fanden wie
gewohnt im Rahmen der IFLA-Konferenz in Amsterdam statt.
Folgende Arbeitsgruppen tagten ebenfalls in Amsterdam: OPACs,
GARE, FSCH, ISBD-Bearbeitung, Metadaten usw.
Die ISBD(S)-Arbeitsgruppe traf sich in Kopenhagen im November
1998.
Unten sind die aktualisierten Informationen zu den
wichtigsten Projekten der Sektion zu finden. Die meisten sind
schon im letzten Bericht erwähnt worden, so daß
hier nur über den Fortschritt der Arbeit berichtet wird.
Studie über funktionale Anforderungen an
bibliographische Datensätze
In der endgültigen Fassung der Studie, publiziert im
Januar 1998 (K.G. Saur, UBCIM Publications, New Series ; 19),
wurde als nächster Schritt vorgeschlagen, die
Auswirkungen auf Nationalbibliographische Agenturen, einzelne
Bibliotheken, Katalogisierungsregeln und -empfehlungen und
ISBDs zu untersuchen. Normdaten, die in der Studie nicht
behandelt werden, sind ebenfalls einzubeziehen (vgl. auch die
Arbeit der Arbeitsgruppe Minimal Level Authority Records)
Die Studie wurde mehrmals im Rahmen von Vorträgen
präsentiert: IFLA-Konferenz Amsterdam, Internationale
Konferenz über Nationalbibliographische Dienstleistungen
(Kopenhagen, November 1998, Anm. 1). Hinweis: Im Rahmen von
IFLA 99 in Bangkok wird ein dänischer Vortrag über
die Bedeutung der FRBR für die
Katalogisierungsausbildung gehalten.
Das Thema der Studie wird derzeit in größerem
Gesamtzusammenhang in verschiedenen Diskussionsgruppen auf
nationaler und internationaler Ebene behandelt: Die
Europäische Arbeitsgruppe für
Bibliotheksautomatisierung (ELAG) hat diesem Thema im April
1999 einen Workshop gewidmet (Anm.
1), nationale Komitees in Dänemark haben das Projekt
in die Praxis umgesetzt und in Frankreich sind die FRBR auf
einem Standardisierungstreffen Anfang Mai vorgestellt und
diskutiert worden.
Anonymous classics
Die erste Phase der Revision der Ausgabe von 1978 ist im
Endstadium. Die Liste ist um Literatur aus
der Provence und Titel der Nationalbibliothek von Albanien,
hauptsächlich Regionalliteratur und Folklore umfassend,
erweitert worden. Die Einleitung des ersten Teils ist in
französischer Sprache geschrieben und in die
IFLA-Sprachen übersetzt worden.
Der zweite Teil wird Lateinamerika und Afrika umfassen. Dazu
sind Kollegen aus Guatemala, Benin, Burkina Faso und das
Shomburg Center for Black Culture kontaktiert worden.
Anonyme Klassiker aus Asien werden im dritten Teil behandelt.
Interessierte an dem Projekt wenden sich bitte an: Nadine
Boddaert (Bibliothèque Nationale de France, e-mail
fichierautorite.titres@bnf.fr)
Internationale Konferenz über Nationalbibliographische
Dienstleistungen
Die International Conference on National Bibliographic
Services, organisiert von der Abteilung für
Bibliographische Kontrolle und dem UBCIM Büro, fand im
November 1998 in Kopenhagen statt. Ziel war die
Überprüfung und Aktualisierung der Empfehlungen der
Pariser Konferenz von 1977 unter Berücksichtigung neuer
Entwicklungen bei den Datenanforderungen.
Es kamen 150 Teilnehmer aus 72 Ländern zusammen.
Teilnahmeunterstützung erhielten 30 Personen aus Asien
und Afrika und 12 aus osteuropäischen Ländern von
DANIDA, BIEF, Frankreich usw.
Die Sektion für Katalogisierung vertrat ihren
Interessenbereich durch einen Vortrag von Olivia Madison
über die FRBR.
Die neuen Empfehlungen sind dem IFLANet, ICBC und dem
IFLA-Journal zu entnehmen.
FSCH - Form und Struktur von Ansetzungen für
Körperschaften (Form and structure of corporate
headings)
Diese Arbeitsgruppe existiert seit 1995. Nach der Diskussion
in Kopenhagen 1997 haben die Mitglieder auf schriftlichem
Wege die problematischsten Regeln identifiziert und ihre
entsprechenden Ausprägungen in den AACR, RAK, AFNOR
verglichen. Diese Arbeit wurde auf der IFLA-Konferenz in
Amsterdam fortgesetzt. In diesem Zusammenhang wurde auch eine
virtuelle internationale Datenbank als zweckmäßig
erachtet.
Es ist zunächst notwendig, einen Minimalstandard
für die Ansetzung von Körperschaften zu definieren
und Beispiele, die den jeweiligen nationalen Gebrauch
illustrieren, zu erarbeiten.
GARE - Empfehlungen für Normdatensätze (Guidelines
for authority and reference entries)
Der Zweck dieser Arbeitsgruppe ist es, umfassende, flexible
Regeln mit entsprechenden Beispielen zu diesem Thema zu
publizieren, die alle Materialarten (Musik, elektronische
Ressourcen, Rechtsmaterialien...) berücksichtigen. Ein
Schwergewicht liegt auf Rechtsmaterialien und fortlaufenden
Sammelwerken.
Die AG arbeitet eng mit der MLAR-Gruppe (s. unten) zusammen.
Empfehlungen für OPAC-Anzeigen
Das neue Projekt wurde 1997 begonnen und wird von Dorothy
McGarry geleitet.
Das Ziel der AG ist, Empfehlungen für
zweckmäßiges OPAC-Display und -Retrieval zu
entwickeln. Die IFLA-Sektionen Bibliographie, Klassifikation
und Informationstechnology sind beteiligt.
Martha Yee von der University of California Los Angeles dient
als Beraterin für die Entwicklung eines Entwurfs der
Empfehlungen.
Der erste Entwurf wurde vor August 1998 unter die Mitglieder
verteilt und der fast fertige Entwurf in Amsterdam 1998
diskutiert.
Martha Yee erarbeitete eine neue Version aufgrund der
Kommentare im Oktober. Der endgültige Entwurf vom
Dezember 1998 wurde weltweit an die Sektionsmitglieder
verschickt (world wide review), die bis Ende April 1999
Kommentare abgeben sollten. Die Ergebnisse der Arbeit und die
dazugehörigen Kommentare werden auf der Konferenz in
Bangkok vorgestellt.
ISBD(S)
Die AG wurde 1997 gegründet, um die ISBD(S) einer
Revision zu unterziehen, und steht unter der Leitung von
Ingrid Parent. Sie arbeitet eng mit der Sektion für
fortlaufende Sammelwerke sowie mit dem ISSN International
Center und mit der AACR Revisionsgruppe zusammen, die einige
wesentliche Änderungen bei der Behandlung von
fortlaufenden Sammelwerken planen.
Als Hauptpunkte wurden z.B. elektronische Zeitschriften,
Metadaten und die allgemeine Definition von Zeitschriften und
fortlaufend erscheinenden Publikationen genannt. In Amsterdam
wurden sieben wichtige Punkte definiert, die von den
Mitgliedern der AG zu analysieren waren. Die letzte Sitzung
war November 1998, die Neufassung ist für August 2000
anvisiert.
ISBD-Revision
Diese AG wurde im September 1997 wieder eingesetzt. Es
bestand Übereinstimmung, daß zuerst ein Abgleich
der Functional Requirements Studie mit der ISBD(M)
durchzuführen sei. Entsprechendes sollte mit allen ISBDs
geschehen. Die AG ist natürlich auch an den Auswirkungen
der AACR2-Revision und von Metadaten-Standards interessiert.
Es wurden z.B. folgende Empfehlungen ausgesprochen:
-
Fortsetzung des Vergleichs der ISBDs mit den FRBR; als
nächster Schritt ist die ISBD(G) zu bearbeiten
-
Untersuchung von Möglichkeiten, die ISBDs weiter zu
verbreiten (Internet) und die verschiedenen ISBDs in eine
einzige Fassung zu bringen und zu publizieren.
Metadaten
Die neue AG wurde 1998 gegründet und wird von Lynne
Howarth geleitet. Mitglieder aus folgenden Sektionen nehmen
teil: Katalogisierung, Bibliographie, Klassifikation.
Ziel der Gruppe ist die Erarbeitung von Empfehlungen für
die Nutzung von Metadaten durch Bibliotheken unter
Berücksichtigung von Verknüpfungen zu anderen
"Domains" wie z.B. Archiven. Den grundlegenden Anforderungen
der FRBR wird entsprochen. Die AG kontaktiert andere
Arbeitsgruppen, die in diesem Bereich arbeiten, und ISO/TC
46.
MLAR - Minimal level Authority records (Mindeststandard
für Normdatensätze)
Die Sektion für Katalogisierung nahm am Projekt Minimal
Level Authority Records (MLAR) teil. Der
Abschlußbericht wurde von UBCIM 1998 publiziert. Was
die Standardnumerierung von Normdaten angeht, so soll in
einem nächsten Schritt eine gemeinsame AG der Abteilung
IV (Bibliographische Kontrolle) und von UBCIM eingesetzt
werden, die die Realisierbarkeit einer ISADN (International
Standard Authority Number) untersuchen soll.
4. Publikationen
Der Newsletter der Sektion erscheint zweimal im Jahr in
gedruckter und elektronischer Form (IFLANET). Letzte Ausgabe:
Juli 1999.
Die Konferenzbeiträge der IFLA-Konferenz Amsterdam
1998 sind im Druck.
International Cataloguing and Bibliographic Control
(ICBC), 28,3 (Anm. 3).
"The Anglo-American cataloguing rules and their future ", by
Ralph Manning from National Library of Canada;
"Cataloguing vs. metedata : old wine in new bottles ? " by
Stefan Gradmann from PICA;
"The ISBD(CF) revision project, the features of ISBD(ER) " by
John Byrum and Ann Sandberg-Fox
Cataloging and Classification Quarterly
"Authority records as a reference tool for the end- user " by
Thierry Giappiconi from Fresnes Public Library France
"Implications of the Functional requirements for ISBD(ER) by
Eeva Murtomaa from Finland, "Provisions for CD-ROMs " by
Maria Witt from France.
Informationsfaltblatt der Abteilung
Das Faltblatt wurde aktualisiert und in die IFLA-Sprachen
sowie Italienisch übersetzt (Anm.
4). Die Neuausgabe stand bei der Internationalen
Konferenz über Bibliographische Dienstleistungen zur
Verfügung.
5. Konferenzprogramme
Die offene Veranstaltung des letzten Jahres
"Bibliothekskataloge - Antwort auf Benutzeranforderungen"
sowie der Workshop über die ISBD(ER) (Elektronische
Ressourcen) waren sehr erfolgreich. Die Teilnehmer
begrüßten die Themen und die Beiträge.
Offenes Programm der Sektion für Katalogisierung
Thema: Katalogisierungsregeln und Daten: neue Trends in
Theorie, Praxis und Unterricht
"Metadata and trends of cataloging in Thai libraries", by Ms
Pradittta Siripan from National Science and Technology
Development Agency of the Ministry of Science and Technology,
Bangkok, Thailand;
"Guidelines for OPAC displays " by Martha M. Yee, from UCLA
Film and Television Archive, Los Angeles, United States;
"German cataloguing rules facing the 21st century : RAK
headings for internationality and online operability " by
Monika Munnich from Heidelberg University Library (Germany);
"About the use of Functional Requirements for Bibliographic
Records in teaching cataloguing " by Kirsten Marie Strunck
from Royal School of Library and Information Science in
Copenhagen (Denmark)
Die Texte werden im Referateheft 4, die Übersetzungen an
der Kopieausgabestelle zur Verfügung stehen. Wie
gewöhnlich werden einige in ICBC publiziert.
Die Übersetzer sind Mitglieder der Sektion oder andere
Experten.
Workshop der Sektion für Katalogisierung
Das allgemeine Thema dieses Jahres ist "Universelle
Bibliographische Kontrolle in mehrsprachiger
bzw.-schriftlicher Umgebung", Zugang zur Information, Theorie
und Praxis.
Wir freuen uns folgende Sprecher vorstellen zu können:
Joan Aliprand (RLG, USA): "Cataloguing in the Universal
Character Set Environments : Looking at the Limits";
Geneviève Clavel-Merrin (Swiss National Library): "
The need for cooperation in creating and maintaining
multilingual subject authority files ";
Paivi Pekkarinen (National Library of Health Sciences,
Helsinki) "National access in the international environment :
the role of vernacular vocabularies in the context of virtual
library ";
Françoise Bourdon and Elisabeth Freyre
(Bibliothèque nationale de France): "UNIMARC -
multilingual and multiscript solutions ";
John Byrum (Library of Congress): " ISO/TC 37 language codes
".
NN: " Analysis of the ISBDs from the multiscript point of
view ".
Offenes Forum der Abteilung
Wie gewöhnlich wird die Veranstaltung aus allgemeinen
Berichten über die Arbeit der Abteilung bestehen,
gefolgt von Beiträgen zu verschiedenen Themen wie UBCIM-
und UDT (Universal Data Flow)-Aktivitäten,
Folgemaßnahmen zu den Empfehlungen der Internationalen
Konferenz über Nationalbibliographische Dienstleistungen
und ein Beitrag über die Bedeutung der bibliographischen
Kontrolle in Asien. Einige dieser Berichte werden aus
Zeitgründen nur in schriftlicher Form präsentiert.
Die Jahresberichte der Sektionen stehen im Referateheft 4 zur
Verfügung und werden In ICBC publiziert.
Nach der Veranstaltung treffen sich die drei Sektionen der
Division zu einem Meinungsaustausch.
Anmerkungen:
(1) FRBR
-
User benefits of a change to the bib-model : follow-up of
the IFLA Functional requirements for bibliographic records,
by Peter Noerr and Dan Matei from CIMEC Institute for
Cultural Memory (Romania) representing ELAG discussion
group (paper presented at IFLA 1998 Annual Conference)
-
The impact of the functional requirements for bibliographic
records - recommendations on the ISBD(ER) / by Eeva
Murtomaa)
-
(paper presented at IFLA 1998 Annual Conference)
-
Standards for international bibliographic control :
proposed basic data requirements for the national
bibliographic record / by Olivia Madison, (paper presented
at International Conference on National Bibliographic
Services Copenhagen, November 1998)
-
Functional Requirements for retrieval of bibliographic
records. Proposals for an enhanced Bibliographic model.
Discussion paper at ELAG 1999 conference in Bled, Slovenia
/ by Ellen Beate Grinnen, Anne Munkebyaune and Liv Holm
(Oslo college - faculty of journalism and information
science)
http://www.nuk.uni-lj/elag99/ELAG99WS4.html
(2) SCATNews : Newsletter of the
Standing Committee of the IFLA Section on Cataloguing. ISSN
1022-9841. 2 issues per year. (3)
ICBC : International Cataloguing and Bibliographic Control IFLA
UBCIM Programme. ISSN 1011 - 8829. Quarterly.
-
(4) Divisional Brochure
-
IFLA Division of Bibliographic Control - English version
-
IFLA Division du Contrôle Bibliographique - French
version
-
IFLA Division de Control Bibliografico - Spanish version
-
Die Abteilung Bibliographische Kontrolle der IFLA - German
version
-
Divisione IFLA del Controllo Bibliografico - Italian
version.
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