Section on Cataloguing

Rapport d'activités 1995/1996

Le congrès d'Istanbul en 1995, année d'élections, nous a permis d'accueillir au Comité permanent de la Section onze nouveaux membres, ce qui aboutit, avec les neuf membres dont le mandat se poursuit jusqu'en 1997, au chiffre de 20. Nous avons toujours des membres correspondants de Chine, des îles Fidji, d'Australie et des membres honoraires des Etats Unis, du Portugal et d'Espagne.

La section, quant ê elle, compte 146 adhérents.

Ingrid Parent, de la Bibliothèque nationale du Canada, a succédé ê Olivia Madison comme présidente de la Section; Suzanne Jouguelet, de la Bibliothèque nationale de France, a été réélue secrétaire.

Le programme de la section ê Istanbul comportait une séance plénière avec trois communications (intervenants de Grande Bretagne, Etats Unis, Turquie, sur le thème ) et un atelier portant sur les questions liées au multilinguisme, aux multi écritures et multi caractères dans un environnement automatisé. Cet atelier a donné lieu ê six présentations concernant différentes langues (arabe, turc, russe,....) et différentes expériences liées ê l'automatisation.

Nous évoquerons les suites données dans la rubrique "Publications".

Pour Pékin, le thème choisi pour la séance plénière concerne le catalogage en coopération et ses conséquences économiques, avec une communication de Chine sur le CIP, une d'Italie sur les actions du Consortium européen des bibliothèques de recherche, et une des Etats Unis sur le Programme de catalogage en coopération.

Nous avons également choisi d'organiser un atelier sur la conversion rétrospective, en insistant sur les leçons pratiques ê tirer des expériences française, anglaise, américaine et asiatique.

PROJETS EN COURS

• Le projet majeur de la section: l'étude sur les "Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques" , a abouti ê un document de synthèse, soumis ê une enquête internationale en Juin 1996. A Istanbul Olivia Madison a remplacé Nancy John comme présidente du groupe de travail.

Le groupe de travail s'est réuni ê San Antonio en Janvier, ê l'occasion de la Conférence de l'ALA, puis ê Washington en Février pour mettre au point le document soumis ê l'enquête internationale pendant 6 mois. Le calendrier prévu est d'analyser les commentaires nés de l'enquête fin 96 début 97, puis, après une dernière rencontre du groupe de travail, d'avoir pour Mai 97 un rapport final ê envoyer aux membres du Comité permanent de la section. L'approbation définitive se ferait au Congrès de Copenhague.

Cette étude traite des notices bibliographiques dans un environnement large (multi fonctions, multi utilisateurs, multi media); elle propose un modèle d'organisation des éléments de l'univers bibliographique appelés entités, avec leurs définitions, leurs relations, leurs attributs. Elle présente en outre des recommandations pour une notice d'une bibliographie nationale ê un niveau élémentaire.

• La nouvelle version de l'ISBD (CF) (documents électroniques) a été soumise ê enquête internationale en octobre 1995 . La rencontre du groupe de travail ê Washington en Mai 1995 avait permis des avancées significatives sur les mises ê jour du document initial, en particulier sur les nouvelles technologies, le multimedia, les fichiers électroniques distants, etc....

  Le groupe envisage, après le dépouillement des réponses ê l'enquête, la présentation d'un document de synthèse ê Pékin.

• "Anonymous classics" Classiques anonymes

  La première phase, qui est la révision de l'édition de 1978 et porte sur les littératures européennes, est en cours d'achèvement . Après la rencontre du groupe de travail ê Istanbul, des instructions complémentaires ont été envoyées aux bibliothèques participantes, pour la mise en forme des données.

  L'IFLA UBCIM Programme diffusera la nouvelle publication sur demande.

  En parallèle avec l'achèvement de cette première phase, se prépare la seconde qui porte sur les pays d'Asie et d'Amérique latine (littérature précolombienne), qui ne figuraient pas dans l'édition de 1978. Le Congrès de Pékin favorisera les rencontres sur ce sujet.

PUBLICATIONS

En effet les communications de la séance plénière d'Istanbul vont être publiées dans le N° 3 d' "International cataloguing and bibliographic control" (Juillet Septembre 1996), et les documents de l'atelier sur le multilinguisme, enrichis des commentaires, vont donner lieu ê un numéro de la série "UBCIM Publications" chez Sa¦r (N° 17).

Le numéro précédent de cette série (N° 16) sera la 4ème édition revue de "Names of persons" .

Enfin la publication de la 2ème édition revue de l'ISBD (CF) pourrait avoir lieu ê la fin de l'année.

Il convient de ne pas oublier "Scatnews", la lettre de la section, envoyée ê tous les membres, et dont l'éditeur, membre de la Section, travaille ê la Library of Congress.

PLAN D'ACTION ET PERSPECTIVES

Le travail progresse sur le développement d'une page d'accueil pour la section dans le site Web général de la Division du Contrôle bibliographique.

Un projet ê venir, rattaché ê la Division du Contrôle bibliographique, concerne l'élaboration de recommandations pour l'affichage dans les catalogues en ligne.

La Section prend également une part active ê la préparation de la Conférence internationale sur les services des bibliographies nationales (projet 1997).

D'une façon plus générale, la Section va être amenée ê travers la révision de son programme ê moyen terme, ê une réflexion approfondie sur les objectifs et les actions ê conduire dans les prochaines années. C'est une opportunité dont elle compte bien se saisir.

Les pistes de travail ê venir portent entre autres sur l'organisation de collections numérisées, sur l'évolution des méthodes de recherche dans les catalogues, sur la gestion de bases de données en texte intégral, sur les modifications du travail en réseau, sur les normes en matière de logiciels, de formats, de langages.

par Suzanne JOUGUELET
Secrétaire de la section de catalogage