Demandes de projet

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Les demandes de projet doivent être envoyées à l'ALP pour soutenir les associations de bibliothécaires, les groupes de bibliothèques, ou tous ceux qui veulent développer une coopération, du savoir et des services au moyen d'un programme spécial de l'ALP. La priorité sera donnée aux projets proposés par les membres de l'IFLA (ou des organisations financées pour rejoindre l'IFLA par un parrainage ou un partenariat) et aux projets utilisant les documents de formation IFLA.

Tous les projets doivent avoir le soutien d'une institution ou d'une association appropriée et d'une unité de l'IFLA (section régionale, programme fondamental ou section sur la gestion des associations de bibliothécaires) pour mettre en place le projet.

Tous les demandeurs sont vivement encouragés à contacter l'unité IFLA correspondante ou le bureau régional bien avant la date de clôture pour obtenir une réponse à leur demande et s'assurer que celle-ci est complète.

Projets soutenus par l'ALP

Le type de projets acceptés par l'ALP sont :

Les projets ALP :

  • Ateliers et activités de formation fournissant des documents fondés sur la politique de l'IFLA (par exemple, documents pour les ateliers proposés par le FAIFE)
  • Ateliers et formations pouvant être repris dans d'autres pays, dans lesquels de nouveaux documents de formation peuvent être créés sur la base des programmes de l'ALP

Projets pour"Construire de fortes associations de bibliothécaires dans un pays :

  • Activités et formation à long terme destinées à soutenir les associations de bibliothécaires et le développement du secteur dans le pays

Instructions pour solliciter un projet

ALP soutient les projets de formation et de développement dans les pays en développement et les économies émergeantes, en insistant sur la capacité de construire et la formation des formateurs ou la fourniture en cascade.

ALP ne soutient pas les projets destinés à l'achat d'équipement, à fournir des bourses ou la formation interne. Les dépenses raisonnables du formateur et des participants (vols, hébergement) sont autorisées. L'ALP ne paye pas d'honoraires au personnel ou aux consultants travaillant sur le projet

Il y a deux appels à projets par an :

  1. Appel pour les projets ALP
  2. Appel pour les projets pour "Construire de fortes associations de bibliothécaires dans un pays"

Les projets ALP sont des projets pour un seul pays, ou des projets impliquant plusieurs petits pays dans une région si cela est financièrement possible et pratique.

Les projets "Construire de fortes associations de bibliothécaires dans un pays" sont des projets dans un seul pays durant jusqu'à deux ans, destinés à renforcer les associations nationales. Les associations éligibles doivnet être situées dans les pays appartenant aux trois sections régionales de l'IFLA.

Tous les demandeurs de projets ALP doivent remplir le formulaire approprié et fournir les informations suivantes :

  • Le besoin, les objectifs spécifiques et les résultats attendus du projet
  • Contribution apportée par le projet aux objectifs du Plan stratégique de l'IFLA
  • Capacité de mener à bien le projet. Une lettre de l'institution hôte ou de l'association soulignant comment ils soutiendront le projet avec description des équipements, des responsabilités financières et de la logistique doit être jointe au dossier
  • Soutien du projet des associations concernées, des organisations, des unités de l'IFLA (régionale, section, programme fondamental ou section sur la gestion des associations de bibliothécaires) et d'individus
  • Souligner la façon dont la communauté des bibliothèques sera invitée à participer au projet, incluant les responsables présents et futurs de tout le pays et les plans pour faire profiter tout le pays de la formation et des activités au moyen de la formation des formateurs
  • Souligner comment le projet sera diffusé dans la communauté des bibliothèques, les média, le gouvernement et les décideurs et dans l'IFLA
  • Comment de nouveaux documents de formation ou des traductions seront créés pour le projet et mis à la disposition de l'IFLA pour utilisation dans d'autres projets
  • Un budget détaillé, avec le maximum de crédits permis par projet. Tous les crédits provenant d'autres sources devront être détaillés
  • Comment sera évalué l'impact du projet

Crédits ALP disponibles en 2011 pour ces projets

Chaque année de 2010 à 2012, le financement de l'ALP est pris sur la subvention générale à l'IFLA de la Fondation Bill et Melinda Gates .

Financement ALP pour les projets

€25,000 est fourni pour les petits projets en 2011, soit un total de €7,000 par projet.

ALP encourage aussi les petits projets à demander des fonds (par exemple, des ateliers distribuant des documents sur la politique de l'IFLA).

Projets pour "Construire de fortes associations de bibliothécaires

Différents financements sont disponibles pour les associations nationales voulant participer au programme, apportant une flexibilité et un accès plus large aux associations qui n'ont pas nécessairement les moyens de financer un programme complet :

  • Faire une demande de fonds à l'ALP pour financer un projet national comprenant un formateur et le soutien au programme dans le pays. €25,000 sont disponibles pour financer trois pays dans les régions de l'IFLA chaque année de 2010 à 2012 (un total de €75,000 en 2011)
  • Faire un demande à l'ALP pour le finacement d'un projet pour offrir un seul module du programme
  • Etablir un partenariat avec d'autres associations pour chercher des crédits, partager les ressources et créer un partenariat de conseillers
  • Utiliser la plateforme en ligne et autres ressources BSLA disponibles graztuitement à tous les membres de l'IFLA sur le site web

Calendrier des demandes de projet pour 2011

Il y a deux appels à candidatures chaque année.

Tous les demanndeurs sont vivement encouragés à solliciter le groupe de l'IFLA approprié ou le bureau régional bien avant la date de clôture pour avoir une réponse à leur demande et s'assurer que leur demande est complète.

Le calendrier 2011 est le suivant :

Calendrier pour les demandes de projets à l'ALP

  • 15 mai 2010 - appel à projets en fonction des crédits disponibles. Les demandeurs doivent discuter de leur proposition avec le groupe IFLA approprié de façon informelle pour obtenir leur soutien et leur réaction
  • Août 2010 - sections régionales, FAIFE et MLAS tiennent leurs réunions pendant le congrès annuel de l'IFLA. Les demandes seront discutées dans ces réunions selon les besoins
  • 1er octobre 2010 - date limite de réception des projets à l'ALP. Les demandes doivent être envoyées d'abord au responsable du bureau régional approprié avec une copie à l'ALP
  • Octobre 2010 - les sections régionales, le FAIFE, MLAS et autres groupes de l'IFLA concernés donnent leur avis et recommendations à l'ALP
  • Décembre 2010 - Le comité ALP se réunit par courriel pour discuter des projets. Ceux qui sont acceptés sont prévenus
  • Janvier 2011 - la mise en place du projet commence

Calendrier pour les projets "Construire de fortes associations de bibliothécaires"

  • 15 novembre 2010 - appel à candidatures en fonction des fonds disponibles. Les demandeurs doivent discuter de leur projet avec le groupe approprié de l'IFLA de façon informelle pour obtenir leur avis et leur réaction
  • Février 2011 - les sections régionales tiennent leur réunions d'hiver. Les demandes potentielles sont discutées si nécessaires
  • 1 Avril 2011 - date limite d'envoi des demandes de projet. Celles-ci doivent être envoyées au responsable du bureau régional approprié avec une copie à l'ALP
  • Mi-avril 2011 - le comité ALP se réunit pour étudier les demandes de projet
  • Juin et juillet - Les demandeurs acceptés sont prévenus
  • Août 2011 - Les demandeurs acceptés sont annoncés
  • Septembre 2011 - la mise en place du projet commence

Formulaires de demandes

Formulaire de demande pour "Construire de fortes associations de bibliothécaires" 2011

Formulaire de demande pour un projet ALP 2011: l'envoi des demandes est clos le 1er octobre 2010

Soumettre une demande

Toutes les demandes de projet doivent être soumises par courriel, par fax ou par la poste avant la date de clôture au responsable du bureau régional concerné, avec une copie à : alp@ifla.org

ALP Project Application 
IFLA HQ 
P.O. Box 95312 
2509 CH The Hague, Netherlands

Tel. +(31)(70)3140884 
Fax +(31)(70) 3834827
Email: alp@ifla.org

Contact des bureaux réginaux de l'IFLA :

Bureau régional pour l'Afrique 
Bureau régional pour l'Asie et l'Océanie 
Bureau régional pour l'Amérique latine et les Caraïbes

Last update: 5 October 2012