IFLA Internationales Führungskräfte-Programm – Ausschreibung
Das internationale Führungskräfte-Programm
ist ein zwei-jähriges Programm, das darauf ausgerichtet ist, die Gruppe der
Führungskräfte zu erweitern, die das Bibliothekswesen erfolgreich im
internationalen Umfeld vertreten können und Führungskräfte innerhalb der IFLA
zu entwickeln.
Das Programm bietet Möglichkeiten, die nur
die IFLA aufgrund ihrer weltweiten
Rolle, ihres Rufes sowie der weitreichenden und vielfältigen Rahmenbedingungen in
Form von Aktivitäten und Fachwissen in dieser Weise anbieten kann.
Programmdetails
Das Programm wird die TeilnehmerInnen am IFLA
World Library and Information Congresses (WLIC) 2012, 2013 und 2014 als Haupt-Forum für
persönlichen Austausch zusammenführen. In diesem dynamischen und interaktiven
Umfeld haben die TeilnehmerInnen direkten Zugang zu internationalen
Führungskräften, und übernehmen acht Tage [An- und Abreise nicht eingerechnet] Aufgaben,
wie z.B. Seminare und Workshops zu Themen mit weltweiten Auswirkungen, die von
Führungskräften aus dem Bibliothekswesen und angrenzenden Gebieten geleitet
werden; Teilnahme an Meetings; Besuch von Veranstaltungen des Berufsprogrammes;
Arbeit in Gruppen zur Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten; Kontakt
mit Mitgliedern des Vorstandes; Aufbau von Unterstützungs-Netzwerken.
Während des gesamten Programms wird diese
Erfahrung noch verstärkt durch enge Verbindungen zu den Berufs- sowie Arbeits-
und Beratergruppen der IFLA, um einen Beitrag zu Projekten zu leisten, die
direkt für die internationale Strategie der IFLA und die Schlüssel-Initiativen
relevant sind. Eventuell übernimmt der/die TeilnehmerIn in diesem Zusammenhang
etliche Aufgaben, wie z.B. evidenz-basierte/sekundäre/vergleichende Forschung;
Dokumente wie Grundsatz-Leitlinien, Vorlagen, Erklärungen, Reden verfassen;
Kommunikation mit anderen Gremien auf nationaler, regionaler oder
internationaler Ebene; Vertretung der IFLA auf internationalen oder regionalen
Foren, die innerhalb des Rahmens des Programms liegen. Die TeilnehmerInnen lernen
in der Praxis und werden von Mentoren beraten, während sie Fähigkeiten und
Wissen ausbauen.
Die ersten Projekte werden sich u.a. auf
folgende Themen konzentrieren:
- Regionale Zusammenarbeit für Interessenvertretung
- Bibliotheken als Vermittler von
Entwicklung - Ausnahmen und Beschränkungen des
Copyright - Internet Governance Forum
- Open Access
- Zugang zu digitalen Inhalten
Es wird erwartet, dass die TeilnehmerInnen
bereits ihre Führungsqualitäten innerhalb der IFLA und/oder eines nationalen
oder regionalen Verbandes, der Mitglied der IFLA ist, unter Beweis gestellt
haben. So haben sie genug Erfahrung und Wissen, um voll am Programm teilzunehmen
und daraus Nutzen zu ziehen, mit dem Ziel der Interessenvertretung auf
internationaler Ebene.
Durch die Teilnahme an dem Programm werden
Sie:
- Zu wichtigen
Themen, die Einfluß auf die Zukunft des Bibliothekswesens haben, beitragen - Erfahrungen
mit der Arbeit auf internationaler Ebene sammeln - Erfahrungen in
der Arbeit mit Organisationen wie der World
Intellectual Property Organisation (WIPO), UNESCO, der Europäischen Kommission
oder dem Internet Governance Forum sammeln - Erfahrungen bei der Entwicklung von
Erklärungen zu Leitlinien und Positionen sammeln - Ihre
Verhandlungsgeschick ausbauen - Ihre
Fähigkeit zur Interessenvertretung und Entwicklung von politischen
Tagesordnungen ausbauen - Beziehungen
knüpfen und Ihr Netzwerk international erweitern - Fähigkeiten
ausbauen, um als InteressenvertreterIn in Ihrem eigenen Bibliotheksumfeld an
Einfluß zu gewinnen
Das Programm ist nicht als allgemeine
Führungskräfte- oder Management-Fortbildung gedacht und die TeilnehmerInnen
sollten auch nichts Derartiges erwarten.
Bei der Auswahl der TeilnehmerInnen wird sich
die IFLA sowohl hinsichtlich der Bandbreite an Erfahrungen als auch
hinsichtlich der geographischen Verteilung um Vielfalt bemühen. Der
IFLA-Vorstand behält sich vor, die Anzahl und Zusammensetzung der Teilnehmergruppe
für 2012 - 2014 festzulegen. Es können max. 12 Personen teilnehmen.
Finanzielle Hilfe wird innerhalb des
Programms für die Teilnahmekosten am WLIC und anderen erforderlichen repräsentativen
Pflichten bereitgestellt [jeweils nur für den/die TeilnehmerIn]. Dies
entspricht den Richtlinien der IFLA. Finanzielle Hilfe steht weder für
Einzelpersonen noch für Arbeitgeber als Abgeltung von Verdienst- oder
Dienstzeitausfall bzw. deren Kosten zur Verfügung. Der/die TeilnehmerIn ist für
Visen oder andere Einreisebedingungen für Reisen ins Ausland selbst
verantwortlich, ebenso für Reiseversicherung und Haftpflicht.
Das Programm wird vom Action for Development through Libraries Programme (ALP) unter der
Leitung des IFLA-Vorstandes
durchgeführt.
Die Arbeitssprache des Programms ist
Englisch.
Die TeilnehmerInnen werden während des
Programms als IFLA Leadership Associates bezeichnet. Eine Gruppe von Leadership
Counsellors, die sich aus IFLA-Mitgliedern zusammensetzt, wird den
TeilnehmerInnen während des gesamten Programmes unterstützend und beratend zur
Seite stehen, dabei werden alle offiziellen Sprachen der IFLA vertreten sein.
Die erfolgreichen KandidatInnen
unterzeichnen eine offizielle Vereinbarung mit der IFLA, die die gegenseitigen
Verantwortlichkeiten der Programmteilnahme darlegt. Nicht-Teilnahme an
bestimmten Teilen des Programms wie z.B. Projekten oder Nicht-Anwesenheit bei erforderlichen
Veranstaltungen könnten zur Entfernung aus dem Programm führen.
Auswahlprozess
Der Vorstand der IFLA hat ein
Auswahlkomittee gebildet, das aus Mitgliedern ihrer Leadership Steering Group
besteht http://www.ifla.org/en/strategic-plan/key-initiatives/international-leadership. Bewerbungen werden
vom Auswahlkomittee aufgrund von Auswahlkriterien in die engere Wahl genommen.
Ein Mitglied des Auswahlkomittees könnte möglicherweise BewerberInnen
kontaktieren, um evtl. Teile ihrer Bewerbung zu klären. Mit Bewerbern in der
engeren Wahl wird telefonisch oder via Skype ein Gespräch geführt. Die
endgültige Auswahl der BewerberInnen wird im Juni 2012 vom IFLA-Vorstand
bestätigt.
Zeitlicher Ablauf der Bewerbung:
Bewerbungen möglich ab: 25. Mai 2012
Bewerbungsfrist: 11. Juni 2012
Information der BewerberInnen über die
Auswahl: 25. Juni 2012
IFLA WLIC Helsinki Programm-Daten: 10.
August - 17. August 2012
Auswahlkriterien
1.
Nachgewiesene aktive Teilnahme oder Führungsposition
innerhalb der IFLA und/oder eines nationalen oder regionalen Verbandes;
außerdem Ansehen und Einfluß im Bibliothekswesen auf nationaler und/oder
regionaler Ebene;
2. Die nachgewiesene Fähigkeit, während oder kurz nach Beendigung des
Programms eine internationale Führungsrolle zu übernehmen;
3. Vertieftes Verständnis der Fragen mit aktuellen oder zu erwartenden
Auswirkungen auf den globalen Bibliotheks- und Informationsdienstleistungsbereich;
4. Nachgewiesenes einschlägiges Wissen und Erfahrung, um mit Experten
und Mentoren innerhalb des Programms an strategischen Schlüsselprojekten zu
arbeiten, v.a. in den von den TeilnehmerInnen bevorzugten Projekten;
5. Nachgewiesene Fähigkeit, Netzwerke und professionelle Beziehungen
aufzubauen;
6. Nachgewiesene Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ideen zu
entwickeln; Motivation, Resultate zu erzielen;
7. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit,
einschl. Verhandlungsgeschick;
8. Nachgewiesene Fähigkeit, sich schnell an verschiedene Situationen
und Umstände anzupassen und unter diesen Gegebenheiten Ergebnisse zu erzielen;
9.
Die Fähigkeit, über zwei Jahre hinweg
vollständig und konstruktiv an dem Programm teilzunehmen, einschl. aller
Bestandteile des Programms und der erforderlichen internationalen Reisen
Vorbereitung
Ihrer Bewerbung:
1.
Lesen Sie sich auf der IFLA-Webseite
Programminformation und Projektbeschreibungen durch.
2. Füllen Sie das Bewerbungsformular in englischer Sprache aus.
3. Beantworten Sie alle ausführlichen Fragen.
4.
Kümmern Sie sich rechtzeitig um zwei
Referenzen, um sie Ihrer Bewerbung beizufügen.
Fragen
für das Bewerbungsformular
Name
Email and Kontaktdaten
Berufsbezeichnung
Organisation
Land
Geburtsdatum
Verbandsmitgliedschaft
Bevorzugte Projekt-Themen (2 aus Liste
auswählen)
Bitte fügen Sie einen kurzen Lebenslauf bei [nicht
mehr als 2 Seiten]
Ausführliche Antworten
1.
Bitte nennen Sie zwei Beispiele, die
Ihre Führungsqualität und für das Programm relevante Erfolge belegen. Falls
relevant, nennen Sie bitte Links zu einem Beispiel Ihrer Arbeit oder schriftliche
Dokumente zu diesen Themen. (max. 200 Wörter)
2. Beschreiben Sie bitte die Bedeutung internationaler
Interessenvertretung für das Bibliothekswesen. Was sind für Sie die wichtigsten
Herausforderungen oder Probleme in Bibliotheken in den nächsten drei Jahren,
und warum? (max. 500 Wörter)
3. Welches sind Ihre Haupttätigkeiten im Bibliothekswesen? (berücksichtigen
Sie hier bitte Ihre Arbeit, ehrenamtliche Positionen, Engagement in der IFLA
oder anderen Verbänden, weitere Aktivitäten) (max. 200 Wörter)
4. Geben Sie bitte Beispiele Ihrer Leistungen bei Aufbau und
Teilnahme an nationalen, regionalen und internationalen Netzwerken. Wie würde
Ihre Teilnahme an diesem Programm Ihnen helfen, Einfluß in Ihrem Land oder
Region auszuüben? Welche Vorteile würde die IFLA daraus ziehen? (max. 200
Wörter)
5. Führen Sie bitte Beispiele
zu Ihrer ersten und zweiten Wahl aus den Projektthemen an, welches Wissen Sie hier
einbringen und wie Sie durch diese Projekte profitieren könnten. (max. 200
Wörter)
6. Referenzen: Zwei
Empfehlungsschreiben sind erforderlich. Eines sollte auf Ihre Arbeit eingehen
(z.B. von Ihrem Arbeitgeber) und das andere auf Ihr berufliches Engagement
(z.B. von einem Vertreter Ihres Bibliotheksverbandes). Die Gutachter sollten ihren
Namen, email-Adresse und Kontaktdaten angeben. Eventuell werden wir ihnen
Fragen zu Ihrer Kompetenz, an dem Programm teilzunehmen, stellen.
7. Falls Ihnen jemand beim Erstellen dieser Bewerbung geholfen hat,
geben Sie bitte an wer und wie Ihnen geholfen wurde (z.B. Übersetzung ins
Englische).
8. Gibt es Einschränkungen bzgl. Ihrer Fähigkeit zu reisen oder
regelmäßig online zu kommunizieren? Wenn ja, bitte skizzieren Sie diese kurz
und beschreiben Sie, wie Sie trotzdem vollständig am Programm teilnehmen
können.
9.
Wenn Sie angestellt sind, legen Sie
bitte Ihrer Bewerbung eine Erklärung Ihres Arbeitgebers bei, die Ihre Teilnahme
an dem Programm unterstützt und Ihnen die Erlaubnis gibt, zum IFLA WLIC
Helsinki und anderen im Rahmen des Programms erforderlichen Veranstaltungen zu
reisen, sowie im Falle Ihrer Auswahl an Projekten teilzunehmen.
Ein
paar Tipps zum Verfassen Ihrer Bewerbung
Stellen Sie sicher, dass Sie:
- Die besten Beispiele Ihrer Arbeit angeben, die Ihre Erfahrung und
Ihre Sachkenntnis in Ihren bevorzugten Projekt-Themen hervorheben - Beispiele Ihres früheren/derzeitigen
Engagements auf nationaler, regionaler oder internationaler Ebene angeben - Beispiele Ihrer Führungsrolle in
Ihrem eigenen Bibliotheks-Umfeld nachweisen - Uns mitteilen, wie dieses Programm
Ihnen helfen wird, Ihre Führungs-Ambitionen zu erreichen - Ihr Wissen aktueller und zukünftiger
Trends in Bibliotheken aufzeigen - Ihre Zusage, an dem gesamten Programm über zwei Jahre hinweg
teilzunehmen, ausdrücken, und die Unterstützung Ihres Arbeitgebers und/oder
Bibliotheksverbandes nachweisen
Last update: 5 October 2012