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Funciones de la Junta de Gobierno

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La Junta de Gobierno y sus Comités

La Junta de Gobierno de la IFLA se responsabiliza de la dirección administrativa y profesional de la Federación ateniéndose a las directrices aprobadas por el Consejo (Estatutos de la IFLA Artículo 18.1).

La Junta de Gobierno está compuesta por:

  • El Presidente
  • El Presidente Electo
  • Diez miembros elegidos por todos los socios de la IFLA
  • El Presidente del Comité Profesional
  • Los Presidentes de las distintas Divisiones de la IFLA
  • El Presidente del Comité Permanente de la Sección de Gestión de Asociaciones Bibliotecarias
  • Hasta un máximo de tres miembros más que pueden ser designados por la Junta de Gobierno y que representan determinados intereses favorables para la propia Junta.
  • El Secretario General proporciona apoyo a la Junta de Gobierno y asiste a todas las reuniones.

El Presidente, el Presidente electo y los miembros electos de la Junta son elegidos por voto postal. Los miembros con derecho a voto de la IFLA de todo el mundo pueden participar en estas elecciones. Los miembros electos de la Junta de Gobierno sirven por un mandato inicial de dos años y, si son elegidos de nuevo, pueden seguir otros dos años. Los miembros invitados sólo pueden servir por un período de dos años.

La Junta de Gobierno tienes dos comités permanentes establecidos, según estipulan los Estatutos.

El Comité Ejecutivo (compuesto por el Presidente, el Presidente electo, el Tesorero, el Presidente del Comité Profesional, dos miembros de la Junta de Gobierno y el Secretario General) tiene responsabilidad ejecutiva, delegada por la Junta de Gobierno, para tomar decisiones entre reunión y reunión de la Junta, dentro de la normativa establecida por ésta.

El Comité Profesional (compuesto por su presidente, elegido de acuerdo con el Artículo 13.3.3, un representante de cada División, el Presidente electo y dos miembros de la Junta de Gobierno, los Presidentes de los comités de la Federación relacionados con la libertad de información, el copyright y otros asuntos según lo estipulen las Normas de Procedimiento y un miembro invitado, si procede, para fines concretos y por un tiempo limitado) garantiza la coordinación de los cometidos de todas las unidades encargadas de las actividades profesionales, las políticas y los programas de la IFLA. Además, podrá crear otros comités, como el actual Comité de Finanzas, y grupos de trabajo para tratar cuestiones específicas.

El Presidente y el Presidente Electo

El Presidente dirige la Federación durante un período no renovable de dos años de mandato y es su principal representante. Trabaja en estrecha colaboración con el Secretario General para garantizar la implementación y promoción de las políticas establecidas por la Junta de Gobierno. Preside las reuniones de la Asamblea General, que se celebran durante el Congreso Anual de la IFLA, y pronuncia el discurso de apertura en la sesión inaugural del Congreso. Preside las reuniones de la Junta de Gobierno, el Comité Ejecutivo y otros comités y grupos de asesoramiento. El puesto conlleva una gran número de viajes (unos 50 días al año), pronunciar discursos y, en general, actuar como un embajador de la IFLA y de la profesión del bibliotecario y documentalista. Debido a que el presupuesto de la IFLA es limitado para financiar estos viajes, el Presidente debe contar con un fuerte apoyo por parte de su institución de trabajo y de otros organismos.

El Presidente electo sirve en este puesto durante dos años, pasando al final de este período a actuar de Presidente por otros dos años. Este mandato, que no es renovable, le ofrece la oportunidad de identificar las prioridades que va a asumir durante su presidencia. Trabaja en estrecha colaboración con el Presidente y el Secretario General y sustituye al Presidente si fuera necesario, por ejemplo, para representar la Federación o presidir reuniones. Por lo tanto, este puesto también conlleva un gran número de viajes, pronunciar discursos y trabajo de representación, y en consecuencia, debe contar con un fuerte apoyo por parte de su institución de trabajo y de otros organismos. Es miembro pleno de la Junta de Gobierno y de los Comités Ejecutivo y Profesional.

Obligaciones de los miembros de la Junta de Gobierno

Debido a que la Junta de Gobierno tiene unas responsabilidades tan importantes para los objetivos y el futuro de la Federación, sus miembros deben:

  • Centrarse en los objetivos de la IFLA y en las repercusiones que éstas tiene para sus miembros, la profesión y la sociedad.
  • Actuar eficazmente en roles claramente definidos como son los de miembro de la Junta de Gobierno y de sus comités, como Secretario General, como personal de la Secretaría, como cargo responsable y simplemente como miembro de la IFLA.
  • Poner en práctica los valores institucionales sobre la buena gestión y comportarse de manera que ejemplifique y defienda estos valores.
  • Tomar decisiones transparentes y documentadas dentro de un sistema controlado que incluya la gestión de riesgos.
  • Desarrollar la capacidad del equipo de gobierno de ser eficaz.
  • Entender y adoptar un planteamiento activo y programado para informar de sus actividades a los miembros, el personal, la profesión y la sociedad.

Uno de los miembros de la Junta de Gobierno se elige como Tesorero de la IFLA y otros como miembros de los Comités Ejecutivo y Profesional y de cualquier otro comité o grupo de trabajo que se pueda crear. Para cada Programa Básico de la IFLA; la Junta de Gobierno ha establecido una Junta Consultiva que está presidida por un miembro de la Junta de Gobierno. A veces se les pide a los miembros de la Junta de Gobierno que representen a la IFLA en congresos de importancia u otro tipo de encuentros para dar a conocer la postura de la Federación.

Se espera que los miembros de la Junta de Gobierno se ofrezcan, normalmente sin coste alguno para la Federación, para cumplir con estas responsabilidades que incluyen la obligación de reunirse tres veces al año. Durante el Congreso de la IFLA se celebran dos de estas reuniones: una el viernes antes del comienzo del mismo y otra el viernes siguiente una vez finalizado. La Junta de Gobierno y sus comités y grupos de trabajo además se reúnen en diciembre y abril en la sede de la IFLA en la Haya, los Países Bajos. En los períodos entre reuniones los asuntos se gestionan por correo electrónico.

Representación a nivel mundial y recompensas de la participación

Si el objetivo de la IFLA es conseguir llegar a ser una organización realmente representativa a nivel mundial, defendiendo los intereses de los servicios bibliotecarios y de información y sus usuarios de todo el mundo, ésta necesita gente dinámica, comprometida y capaz de una gran diversidad de contextos culturales y lingüísticos que forme parte de la Junta de Gobierno. Por lo general, el idioma utilizado para la gestión normal es el inglés por lo que su dominio es necesario para poder participar, aunque es importante para la Junta contar con una buena representación de las lenguas de trabajo de la IFLA.

Puede ser un trabajo desafiante y que necesite dedicación, aunque es, a su vez, gratificante. La oportunidad de trabajar con colegas de diferentes tipos de entornos bibliotecarios y de información y de diferentes culturas es estimulante en sí mismo. Por lo general, los miembros difrutan al mismo tiempo que se esfuerzan por defender la causa de los servicios bibliotecaiors y de información y mejorar la práctica de la profesión.

Gerald Leitner
Secretario General

(* Basado en: Comisión Independiente para el Buen Gobierno de los Servicios Públicos (UK), The Good Governance Standard for Public Services, 2004)

Última actualización: 23 Septiembre 2016