Solicitudes de Proyectos

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Se pueden presentar solicitudes de proyectos al Programa ALP de la IFLA en apoyo de las asociaciones de bibliotecarios, grupos de bibliotecas y todos aquellos que quieren desarrollar la cooperación, el conocimiento y los servicios dentro de los programas especiales de ALP. Tendrán prioridad los proyectos propuestos por miembros de la IFLA (o por organizaciones patrocinadas para que se unan a la IFLA) y los que usen materiales didácticos de la IFLA.

Todos los proyectos deberían contar con el apoyo de una institución o asociación adecuada y de una unidad apropiada de la IFLA (sección regional, actividad principal o Sección de Gestión de las Asociaciones de Bibliotecarios) para ponerlos en práctica.

Se ruega encarecidamente a todos los solicitantes que se pongan en contacto con una unidad u oficina regional pertinente de la IFLA antes de la fecha límite para obtener información sobre su propuesta y asegurarse de que su solicitud está completa.

Proyectos apoyados por ALP

Entre los tipos de proyectos que ALP apoya se incluyen:

Proyectos de ALP:

  • Talleres de trabajo y actividades de formación, suministro de materiales didácticos basados en las normas de la IFLA (por ejemplo, materiales para talleres de trabajo desarrollados por FAIFE).
  • Talleres de trabajo y formación que se pueden repetir en otros países, donde se pueden desarrollar nuevos materiales didácticos basados en las áreas de interés de ALP.

Proyectos nacionales para la Creación de Asociaciones de Bibliotecarios Sólidas:

  • Actividades y formación para el desarrollo de capacidades a largo plazo diseñadas para apoyar a las asociaciones de bibliotecarios y al desarrollo del sector en el país.

Directrices para la solicitud de proyectos

ALP apoya proyectos de formación y desarrollo en países en vías de desarrollo y en economías emergentes con especial énfasis en el desarrollo de capacidades y en la formación de formadores.

ALP no apoya proyectos para la compra de equipos, becas o formación interna. En el presupuesto se permite incluir gastos razonables del formador y de los participantes (vuelos, alojamiento). ALP no paga honorarios al personal o a los asesores de un proyecto.

Cada año se realizan dos convocatorias para la solicitud de proyectos:

  1. Convocatoria de proyectos de ALP.
  2. Convocatoria de proyectos nacionales para la creación de Asociaciones de Bibliotecarios Sólidas.

    Los proyectos de ALP son proyectos de un único país o proyectos en los que participan varios países pequeños dentro de una región, si es factible.

    Los proyectos nacionales para la Creación de Asociaciones de Bibliotecarios Sólidas son proyectos de un único país que duran hasta dos años, con objeto de fortalecer las asociaciones nacionales. Las posibles asociaciones se encuentran en países representados por las tres secciones regionales de la IFLA.

    Se exige que todos los solicitantes de proyectos de ALP rellenen el impreso de solicitud y proporcionen la siguiente información:

    • La necesidad, los objetivos concretos y los resultados esperados del proyecto.
    • La contribución que el proyecto hará para lograr los objetivos del plan estratégico de la IFLA.
    • Capacidad para llevar a cabo el proyecto. A la solicitud se debería adjuntar una carta de la institución o asociación de bibliotecarios donde se va a desarrollar el proyecto que describa en líneas generales cómo lo apoyará, las instalaciones y la responsabilidad en los aspectos económicos y logísticos.
    • Apoyo al proyecto de asociaciones, organizaciones, unidades de la IFLA (sección regional, actividad principal o Sección de Gestión de las Asociaciones de Bibliotecarios) y personas relevantes.
    • Descripción en líneas generales de la forma en la que se invitará a la comunidad bibliotecaria a participar en el proyecto, sería ideal que hubiera una mezcla de expertos actuales y futuros de todo el país y planes para la formación y actividades por todo el país mediante la formación de formadores.
    • Descripción en líneas generales de la forma en la que el proyecto se difundirá entre la comunidad bibliotecaria, los medios de comunicación, el gobierno y las autoridades y dentro de la IFLA.
    • Cómo se pondrán a disposición de la IFLA los nuevos materiales didácticos o traducciones creados para el proyecto de forma que se puedan usar en otros proyectos.
    • Un presupuesto detallado, que no supere los fondos máximos permitidos por proyecto. Se debería detallar cualquier financiación recibida de otras fuentes.
    • Cómo se evaluará el impacto del proyecto.

    Fondos disponibles en el 2011 para proyectos de ALP

    Desde el 2010 hasta el 2012, la ayuda de ALP procede de la subvención general para el funcionamiento de la IFLA de la Fundación Bill y Melinda Gates.

    Financiación de proyectos de ALP

    En el 2011 se dispone de 25.000€ para pequeños proyectos, con un presupuesto total de 7.000€ por proyecto.

    ALP también anima a que se solicite financiación para proyectos más pequeños (por ejemplo, talleres de trabajo que proporcionen materiales didácticos basados en las normas de la IFLA).

    Proyectos nacionales para la Creación de Asociaciones de Bibliotecarios Sólidas 

    Existen varias opciones de financiación, que ofrecen flexibilidad y un acceso más amplio, para las asociaciones nacionales que quieran participar en el programa y que puede que no tengan necesariamente los recursos para apoyar un programa completo:

    • Solicitar a ALP financiación para proyectos nacionales de formación de formadores y apoyo al programa. Cada año, desde el 2010 hasta el 2012, se ofrecen 25.000€ para tres proyectos nacionales de las regiones de la IFLA (un total de 75.000€ en el 2011).
    • Solicitar a ALP financiación para un proyecto que ofrezca un único módulo del programa.
    • Colaborar con otras asociaciones para buscar financiación, compartir recursos y colaborar en programas de tutorías.
    • Usar la plataforma en línea y otros recursos de BSLA que se encuentran en el sitio web de la IFLA  y son gratuitos para los miembros.

    Plazo para la solicitud de proyectos para el 2011

    Cada año se realizan dos convocatorias para la solicitud de proyectos. 

    Se ruega encarecidamente a todos los solicitantes que se pongan en contacto con una unidad u oficina regional pertinente de la IFLA antes de la fecha límite para obtener información sobre su propuesta y asegurarse de que su solicitud está completa.

    Para el 2011 se deberán cumplir los siguientes plazos:

    Plazo para las solicitudes de proyectos de ALP 

    • 15 de mayo del 2010 – Convocatoria para la presentación de proyectos dependiendo de la financiación disponible. Los solicitantes de proyectos deberían tratar la propuesta de modo informal con las unidades pertinentes de la IFLA para obtener información y ayuda.
    • Agosto del 2010 – Las secciones regionales, FAIFE y MLAS celebran sus reuniones en el Congreso anual de la IFLA. Las posibles solicitudes se pueden discutir en las reuniones, según corresponda.
    • 1 de octubre del 2010 – Fecha límite para que las solicitudes de proyectos lleguen a ALP. Las solicitudes se deberían enviar al responsable de la oficina regional pertinente con una copia para ALP.
    • Octubre del 2010- Las secciones regionales, FAIFE, MLAS y otras unidades de la IFLA, según corresponda, ofrecen opiniones y recomendaciones a ALP.
    • Diciembre del 2010 – El comité de ALP se reúne (electrónicamente) para tratar las solicitudes de proyectos. Se avisa a los solicitantes seleccionados.
    • Enero del 2011 – Comienza la puesta en práctica del proyecto.

    Plazo para los proyectos nacionales para la Creación de Asociaciones de Bibliotecarios Sólidas

    • 15 de noviembre del 2010 - Convocatoria para la presentación de proyectos dependiendo de la financiación disponible. Los solicitantes de proyectos deberían tratar la propuesta de modo informal con las unidades pertinentes de la IFLA para obtener información y ayuda.
    • Febrero del 2011 – Las secciones regionales celebran sus reuniones a medio plazo. Las posibles solicitudes se pueden discutir en las reuniones a medio plazo según corresponda.
    • 1 de abril del 2011 - Fecha límite para las solicitudes de proyectos. Las solicitudes se deberían enviar al responsable de la oficina regional pertinente con una copia para ALP.
    • Mediados de abril del 2011 - El comité de ALP se reúne para tratar las solicitudes de proyectos.
    • Junio y julio del 2011 - Se avisa a los solicitantes seleccionados.
    • Agosto del 2011 – Se anuncian los solicitantes seleccionados.
    • Septiembre del 2011- CALP project application form 2011

    Impresos de solicitud


    Impreso de solicitud para la Creación de Asociaciones de Bibliotecarios Sólidas 2011 [descargar]

    Impreso de solicitud de proyectos de ALP [descargar]

    Envío de las solicitudes

    Todas las solicitudes de proyectos se deben enviar por correo electrónico (preferentemente), por fax o por correo antes de la fecha límite al responsable de la oficina regional pertinente, con una copia para: alp@ifla.org

    ALP Project Application
    IFLA HQ
    P.O. Box 95312
    2509 CH The Hague, Netherlands

    Tel. +(31)(70)3140884
    Fax +(31)(70) 3834827
    Email: alp@ifla.org

    Datos de contacto de las oficinas regionales de la IFLA:

    Oficina Regional para África
    Oficina Regional para Asia y Oceanía
    Oficina Regional para América Latina y el Caribe

    LDP (Library Development Programme), regions, projects, Latin America and the Caribbean, Development, Asia and Oceania, ALP, Africa

    Last update: 5 October 2012