 |
Les mesures préventives, le plan d'urgence, d'intervention et de
remise en état
Un sinistre dans une bibliothèque ou dans un service d'archives est
un évènement inattendu qui met les collections en danger. Aucune
institution ne peut exclure une telle éventualité ou en être
à l'abri. La prévention des sinistres est une question de sécurité
élémentaire pour les bibliothèques et les archives, leurs
personnels et leurs collections. Toute bibliothèque ou service d'archives
devrait accorder une large place à la prévention des sinistres
dans sa politique de préservation. Un plan de prévention rédigé
permet à une institution de réagir efficacement et rapidement
en cas d'urgence et de réduire les dommages occasionnés aux
bâtiments et à leur contenu.

 |
Orages et tempêtes
(pluie, vent, foudre, etc.) |
 |
Inondations |
 |
Agents biologiques (insectes,
rongeurs, autres parasites, contaminations par micro-organismes) |
 |
Tremblements de terre |
 |
Eruptions volcaniques |
 |
Faits de guerre et actes
de terrorisme |
 |
Incendies |
 |
Dégâts des
eaux (canalisations détériorées, infiltrations
par les toits, conduites bouchées, extinction d'incendies)
|
 |
Explosions |
 |
Dégâts causés
par les produits chimiques liquides |
 |
Vices de construction (structures,
éléments architecturaux, environnement, entretien) |
 |
Coupures de courant |
On ne peut empêcher les catastrophes naturelles de se produire mais
on peut minimiser ou réduire les dégâts qu'elles occasionnent.
Quelle que soit l'origine d'un sinistre, l'eau et le feu sont principalement
responsables des dégâts ; et même lorsqu'ils n'en
constituent pas la cause initiale, ils en sont presque toujours l'une des
causes secondaires.

Les livres ont tendance à brûler assez lentement. Lorsqu'il
est manipulé, un papier carbonisé tombe en miettes. La fumée
et la suie dénaturent la couleur des ouvrages épargnés
par les flammes. Quant aux microformes et autres documents audiovisuels, ils
sont complètement détruits ou trop endommagés pour être
restaurés.
Selon son ancienneté, sa composition et son état, le papier
absorbe l'eau plus ou moins rapidement. En général, les livres
et les manuscrits antérieurs à 1840 absorbent environ 80 % de
leur poids d'origine en eau. Les livres récents, excepté ceux
imprimés sur du papier très friable, en absorbent environ 60
%.
Le cuir et le parchemin ont tendance à se déformer, onduler
ou rétrécir. Certaines couvertures détériorées
sont irréparables. Le parchemin peut se décomposer et devenir
gélatineux.
Une inondation provoque en général la prolifération
de moisissures lorsque les documents sont laissés dans un environnement
humide.
Les documents audiovisuels, photographiques, les microformes, supports magnétiques
et disques sont également vulnérables à l'eau. Les dégâts
dépendent du type de document, du temps durant lequel ils sont restés
en contact avec l'eau, de la température de cette dernière,
etc.
Les rayonnages risquent de s'effondrer et leur contenu de tomber par terre.
Peu de livres sont capables de résister sans dommage à un tel
traitement. Les séismes sont souvent suivis d'incendies et d'inondations.
Les documents peuvent être rongés, souillés, tachés
ou déchirés.

Il comprend en général quatre étapes :
- Les mesures préventives
- Le plan d'urgence
- L'intervention
- La remise en état
Ce texte se propose d'énumérer les étapes principales
spécifiques à chacune de ces phases, sans oublier que la prévention
demeure la meilleure protection contre les sinistres, qu'ils soient d'origine
naturelle ou provoqués par l'homme.
Identifier et réduire les risques que posent les bâtiments,
leurs équipements et installations ainsi que les risques naturels du
site sur lequel ils ont été construits.
 |
Inspecter les bâtiments
et intervenir sur les éléments présentant un
risque éventuel. |
 |
Mettre en place des mesures
régulières d'entretien et de maintenance afin de faire
face à un sinistre survenant dans les bâtiments ou sur
le site environnant. |
 |
Installer des systèmes
automatiques de détection et d'extinction d'incendie ainsi
que des systèmes de détection d'eau. |
 |
Mettre en place un plan
efficace de prévention contre l'incendie et le réviser
régulièrement. |
 |
Adopter des mesures particulières
lors des périodes de risque accru comme la rénovation
des bâtiments. |
 |
Prendre des dispositions
particulières pour garantir la sécurité des documents
lors des expositions. |
 |
Effectuer des reproductions
de sauvegarde pour les documents les plus importants, tels que les
catalogues, et les conserver sur un autre site. |
 |
Protéger les ordinateurs
et les données informatiques des coupures de courant en installant
des systèmes de secours (groupe électrogène,
onduleur, etc. |
 |
Souscrire une assurance
globale pour l'institution, son contenu, les opérations de
sauvetage, ainsi que le remplacement éventuel des ouvrages,
les travaux de reliure et de restauration des documents endommagés.
|
Se préparer à faire face.
 |
Rédiger
un plan d'urgence, d'intervention et de remise en état. |
 |
Revoir ce plan
régulièrement et le tester. |
 |
Rassembler
les fournitures et équipements nécessaires en cas de
sinistre et assurer leur entretien. |
 |
Constituer
sur place une équipe d'intervention en cas de sinistre et assurer
sa formation : |
|
 |
aux techniques d'intervention,
|
|
 |
à l'identification
et à la signalisation au sol et sur les rayons des documents
précieux et irremplaçables à évacuer en
priorité. |
 |
Préparer
et tenir à jour un dossier comprenant : |
|
 |
Les plans des différents
niveaux du bâtiment, en indiquant les emplacements des compteurs
et des vannes. |
|
 |
L'inventaire des collections
avec les priorités de sauvetage indiquées sur les plans
de chaque étage. |
|
 |
La liste avec les noms,
adresses et numéros de téléphone personnels des
agents responsables en cas d'urgence. |
|
 |
La liste avec les noms,
adresses et numéros de téléphone personnels des
membres de l'équipe d'intervention en cas de sinistre. |
|
 |
Une liste avec les noms,
adresses et numéros de téléphone personnels des
restaurateurs qualifiés dans le sauvetage des documents inondés,
des organismes, sociétés et autres, susceptibles d'apporter
leur secours lors du sinistre. |
|
 |
Une liste avec les noms,
adresses et numéros de téléphone personnels des
équipes de surveillance, des matériels et équipements
disponibles dans l'institution. Cette liste doit également
être affichée dans chaque magasin central. |
|
 |
Une liste avec les noms
et numéros de téléphone personnels des prestataires
de service et des fournisseurs en équipements spéciaux.
|
|
 |
Les dispositions prises
pour accéder aux installations de congélation. |
|
 |
Les dispositions pour financer
les urgences. |
|
 |
Les copies des polices
d'assurance. |
|
 |
Les procédures de
sauvetage. |
 |
Diffuser le
plan d'urgence et le dossier auprès des personnes concernées
travaillant dans l'institution et à l'extérieur. |
 |
Instaurer des
procédures afin de prévenir les personnes chargées
d'intervenir en cas de sinistre et de les réunir rapidement.
|
Lorsque le sinistre se déclare.
 |
Suivre les procédures
d'urgence établies pour donner l'alerte, évacuer le
personnel et neutraliser le lieu sinistré. |
 |
Contacter le chef de l'équipe
d'intervention afin qu'il dirige et donne ses instructions au personnel
préalablement initié aux techniques de sauvetage. |
 |
Une fois accordée
la permission de pénétrer à nouveau sur le lieu
du sinistre, faire une première évaluation de l'étendue
des dégâts, des équipements, des fournitures et
services nécessaires. |
 |
Stabiliser la température
et l'humidité relative afin d'éviter la prolifération
de moisissures. |
 |
Photographier les documents
et objets endommagés pour les assurances. |
 |
Délimiter un espace
pour l'inventaire et l'emballage des documents à congeler et
un autre espace pour le séchage à l'air des documents
légèrement humides ainsi que pour les autres traitements
mineurs. |
 |
Transporter les documents
inondés vers l'installation de congélation la plus proche.
|
Le retour à la normale.
 |
Contacter les assureurs.
|
 |
Etablir un programme de
restauration pour le lieu du sinistre et les documents endommagés
afin de les rendre réutilisables. |
 |
Evaluer les priorités
parmi les travaux de restauration et s'informer auprès d'un
restaurateur des meilleurs traitements et options ; demander
des devis. |
 |
Mettre en place un programme
de conservation d'attente lorsqu'il y a de grosses quantités
de documents à traiter. |
 |
Eliminer les documents
qui sont irrécupérables et remettre en place ou relier
ceux qui ne nécessitent pas de restauration particulière.
|
 |
Nettoyer et remettre en
état le lieu du sinistre. |
 |
Une fois le lieu remis
en état, replacer les documents traités. |
 |
Analyser causes et effets
du sinistre et, à la lumière de cette expérience,
améliorer le plan de prévention. |
Soyez prêts à intervenir face à n'importe
quel type de sinistre. Renseignez-vous auprès d'autres institutions
ou associations d'institutions afin d'échanger vos informations et
vos expériences et développer une coopération au niveau
régional.
Tirez profit des sessions de formation, en particulier des ateliers
de prévention des sinistres et des exercices portant sur le plan d'urgence.
Demandez des conseils auprès des experts et l'aide
des services de conservation des bibliothèques nationales ou grandes
bibliothèques de recherche, des services d'archives, des membres
de la Section de Conservation de l'IFLA, des centres du programme PAC
de l'IFLA et du Conseil international des Archives (CIA), des associations
internationales des archives audiovisuelles (FIAF, FIAT et IASA).
|