Pautas Generales para la Presentación de Comunicaciones

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Los diferentes grupos profesionales de la IFLA han abierto el plazo de presentación de comunicaciones en el Congreso General de la IFLA. Hemos preparado las siguientes pautas para ayudar a aquellos que tienen pensado presentar una comunicación en el congreso.
Si desea presentar una comunicación, no olvide los siguientes requisitos.

Las comunicaciones deben reflejar el tema del congreso:

Acceso abierto al conocimiento para fomentar el desarrollo sostenible

El tema escogido para el Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de Gotenburgo 2010 infunde vigor y sustenta el tema presidencial de la presidenta de la IFLA, Ellen Tise: Las bibliotecas como impulsoras del acceso al conocimiento.

Acceso libre al conocimiento, tan importante como la libertad de expresión.
Accesibilidad para todos, incluidos las personas con problemas de vista y otras con problemas de lectura.
Abierto e inclusivo, sin importar quién eres ni de dónde naciste.
Dominio público, un lugar en la red o en un espacio físico, donde la gente contribuye y comparte socialmente el contenido como un servicio público.
Abierto a ideas, donde la innovación viene impulsada por el usuario y donde se desdibuja la distinción entre usuario y productor.
Publicación en acceso abierto para fomentar el conocimiento y alcanzar un equilibrio mejor entre las leyes del copyright y la libertad de información.

¿Por qué es esto tan importante? El acceso al conocimiento abre el mundo a la imaginación y creatividad, de modo que el progreso de un individuo se convierte en progreso para la sociedad.

Las propuestas de las comunicaciones deben enviarse para su aprobación por las Secciones u otros grupos profesionales de la IFLA dentro del plazo establecido por cada uno de ellos.
Los autores de los trabajos aceptados deben enviar el texto completo de sus trabajos, incluido un resumen, a los responsables de las Secciones dentro del plazo establecido por ellas.
Los responsables de cada Sección deben enviar los trabajos aceptados a la IFLA papers@ifla.org en formato electrónico, con un interlineado sencillo, en A4, tamaño de la fuente 12 puntos y en formato Word o RTF.
Las comunicaciones constan de:
- Título del trabajo.
- Nombre(es) del autor(es), institución a la que pertenece, ciudad y país.
- Resumen de aproximadamente 100 palabras que sintetice la presentación.
- Texto completo
La sede central de la IFLA se encargará del diseño de la "portada" de acuerdo con los datos suministrados y creará un fichero en formato PDF para colgarlo en el sitio web de la IFLA e incluirlo en el CD-ROM.
Si está preparando una presentación en PowerPoint que acompañe a la comunicación, ésta debería formar parte de UN ÚNICO DOCUMENTO EN FORMATO WORD. Aquí puede encontrar un ejemplo en nuestro sitio web.
No se aceptarán como comunicaciones las presentaciones en PowerPoint que no vayan acompañas de texto, ya que los intérpretes sólo pueden trabajar con el texto de las comunicaciones ni tampoco pueden interpretar diagramas, gráficos o las partes en PowerPoint de las mismas.
Las comunicaciones deben escribirse y presentarse en cualquiera de los idiomas oficiales de la IFLA (alemán, árabe, chino, español, francés, inglés y ruso).
Siempre que sea posible, se deben proporcionar traducciones a los otros idiomas oficiales (alemán, árabe, chino, español, francés, inglés y ruso). Puesto que no todas las sesiones tienen interpretación, estas traducciones (con su resumen) son muy importantes para muchos asistentes al congreso.
Le rogamos evite el uso de siglas e iniciales sin desarrollar, lenguaje técnico y frases que un público internacional pueda no entender.
- Para que podamos incluirlo en este sitio web, el plazo para el envío a la IFLA papers@ifla.org del texto completo de la comunicación junto con el resumen finaliza el 14 de junio del 2010. También se incluirá en el CD-ROM del congreso.
- Por supuesto, se lo agraderemos mucho si nos lo envía lo antes posible.
- No olvide que este plazo de envío no es el mismo que el fijado por cada sección o unidad profesional. Para averiguar cuáles son sus plazos, consulte la Convocatoria de Presentación de Comunicaciones.
Se ruega a los autores que se ajusten a estos plazos..
Las comunicaciones que se envíen pasado este plazo no aparecerán en el sitio web de la IFLA hasta después del congreso y no se incluirán en el CD-ROM, por lo que los asistentes al congreso no podr&aacuten imprimirlas durante el mismo.
Es tradición de la IFLA que los conferenciantes se responsabilicen de todos los gastos relacionados con la asistencia al congreso. No obstante, hay ciertos fondos disponibles para cubrir la inscripción de un día (pero ningún otro gasto más) de los conferenciantes de otras disciplinas que normalmente no asistirían al resto del congreso.
Si necesita más información, póngase en contacto con la Sección que patrocine su sesión.
IFLA se reserva el derecho de primera publicación de las comunicaciones presentadas en el congreso.

La calidad de nuestro congreso, en su conjunto, depende completamente de la relevancia e interés de las comunicaciones junto con una buena presentación. Se ha comprobado que estamos mejorando año tras año. Ayúdenos a seguir haciéndolo.

Last update: 17 February 2010

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