Directrices Generales para la Presentación de Comunicaciones

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Las unidades profesionales de la IFLA han abierto el plazo para la presentación de comunicaciones en el Congreso General de la IFLA. Hemos preparado estas Directrices para ayudar a todos los que estén interesados en presentar una comunicación.

Si desea presentar una comunicación, recuerde estos requisitos. Las comunicaciones deberían reflexionar sobre el tema del congreso:

Las Bibliotecas Ahora: Inspiradoras, Sorprendentes, Fortalecedoras

El tema elegido para el Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de Helsinki complementa el Tema Presidencial de la Presidenta de la IFLA, Ingrid Parent: Las Bibliotecas - Una Fuerza Catalizadora del Cambio.

• Las propuestas de comunicaciones se deben enviar para su aprobación por las Secciones u otras unidades profesionales de la IFLA antes de que acabe el plazo establecido por cada una de ellas.
• Los autores de las comunicaciones aceptadas deben enviar el texto completo de dichas comunicaciones, incluido un resumen, a los responsables de la Sección que patrocina su sesión, antes de que acabe el plazo establecido por dicha Sección.
• Los responsables de cada Sección deberían enviar las comunicaciones originales aceptadas a la IFLA papers@ifla.org en formato electrónico, a un solo espacio, en A4, tamaño de la fuente 12 puntos y en formato Word (DOC) o RTF.
• Las comunicaciones constan de:
  • Título de la comunicación.
  • Nombre(s) del autor(es), su institución, ciudad y país.
  • Resumen de aproximadamente 100 palabras que sintetice la comunicación.
  • Texto completo.
• La sede central de la IFLA se encargará del diseño de la "portada" de acuerdo con la información suministrada y creará un fichero en formato PDF para colgarlo en el sitio web de la IFLA e incluirlo en el CD-ROM.
• Si está preparando una Presentación en PowerPoint que acompañe a la comunicación, ésta debería formar parte de un ÚNICO DOCUMENTO EN FORMATO WORD. Aquí puede ver un ejemplo de una comunicación de este tipo de un Congreso anterior.
• No se aceptarán como comunicaciones las presentaciones en PowerPoint que no vengan acompañadas de texto  ya que los intérpretes sólo pueden trabajar con los textos de las comunicaciones y no pueden interpretar diagramas, gráficos o transparencias en PowerPoint de las mismas.
• Las comunicaciones se pueden escribir y presentar en cualquiera de las lenguas oficiales de la IFLA (árabe, chino, inglés, francés, alemán, ruso y español).
• Siempre que sea posible, se deberían proporcionar las traducciones en otras lenguas (árabe, chino, inglés, francés, alemán, ruso y español). Puesto que no todas las sesiones tienen interpretación simultánea, estas traducciones (con su resumen) son muy importantes para muchos de los asistentes al congreso.
• Evite el uso de siglas sin desarrollar, iniciales, lenguaje técnico y frases que un público internacional pueda no entender.
  • Para que podamos incluirlo en este sitio web, el plazo para el envío a la IFLA papers@ifla.org del texto completo de la comunicación, junto con el resumen, finaliza el 1 de junio del 2012. También se incluirá en el CD-ROM del congreso.
  • Le agradeceremos que nos lo envíe lo antes posible.
  • Recuerde que este plazo no es el mismo que el fijado para enviar la comunicación a cada sección o unidad profesional, ya que cada una tiene su propio plazo que aparece en su Convocatoria para la Presentación de Comunicaciones.
• Se ruega a los autores que cumplan estos plazos.
  Las comunicaciones que se envíen después de esta fecha no aparecerán en el sitio web de la IFLA hasta después del congreso y no se incluirán en el CD-ROM, por lo que los asistentes al Congreso no podrán imprimirlas en el mismo.
• Es una norma de la IFLA, establecida desde hace tiempo, que los conferenciantes tienen que hacerse cargo de todos los gastos que se deriven de su asistencia al congreso. Sin embargo, se puede disponer de fondos limitados para cubrir las cuotas de inscripción de un sólo día (pero ningún otro gasto) de los conferenciantes de otras disciplinas que normalmente no asistirían a un congreso de la IFLA.
• Para obtener más información, póngase en contacto con la Sección que patrocina su sesión.
• IFLA tiene los derechos de primera publicación de las comunicaciones presentadas en el congreso.

La calidad de nuestro congreso, en su conjunto, depende mucho de la relevancia e interés de las comunicaciones, junto con una buena presentación. Las evaluaciones indican que estamos mejorando año tras año.

¡Ayúdenos a conseguir que este congreso sea aún mejor!