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Tous les congressistes qui ayant droit de vote doivent se munir des documents nécessaires pour voter au secrétariat de l'IFLA (salle 332).
Les documents électoraux seront distribués seulement aux congressistes qui sont en possession du formulaire de vote de l'IFLA 2013, dûment signé par les autorités compétentes.
Tous les adhérents à l'IFLA doivent s'assurer qu'ils apportent leurs documents électoraux - et particulièrement la Carte de Quorum (papier blanc) - à la réunion de l'Assemblée générale.