常见问题

Русский | Deutsch | Español | العربية | français | English

欢迎莅临新加坡！

如何从参会中获得最大收获？

请于参会前登陆年度大会网页获取大会议程信息。点击“会议议程安排”的链接，您即可查阅会议总体议程和每日议程。每天日议程中主要会议的议题用不同的颜色进行标注。今年的主要会议议题有：开放获取与数字资源；政策、战略与倡议；用户需求驱动下的存取与服务；工具和技术：构思、创意与创新。请您仔细计划好想要参加的会议。积极参与提问环节。充分利用社交活动结交朋友、交流经验。请随身携带名片以便随时与他人互换。在会议、展览和图书馆参观期间，把回国后想要继续跟进的好的想法和创意记录下来。为您的同事撰写一份参会的简短报告，内容包括您从大会中所学到的东西或者想要付诸实施的新点子。您还可以计划一下如何更好地利用明年的参会机会！

如何避免图书馆参观、研讨会和会议三者间的冲突？

打印好会议议程后，您最好找个安静的地方坐下来，重点标出那些特别感兴趣的会议、研讨会和参观，但请不要把选择局限于您从事的图书馆工作领域。由于议程安排紧密，您基本无法避免这三者间的冲突。我们已经努力说服所有的发言人提前提交论文文本。响应这一号召的发言人所提交的论文我们都已发布在国际图联网站上，您可以在论文处理中心打印。许多论文提交及时，得以翻译成国际图联其他工作语言。如果一定要在图书馆参观、研讨会和会议三者间进行选择，而您手中已经有了会议发言人论文的打印稿（这些论文也将在国际图联网站上发布），那么您可以在参观和研讨会两者间进行选择。您也可以在莅临新加坡之前的几周内定期查看我们的网页，以便预先酌情安排好您的时间。年度会议的网页会经常更新。

会议议程中的“SI”是什么意思？

SI代表同声传译。议程中标有SI的会议均配备了口译人员，将发言及所有讨论翻译成以下几种国际图联工作语言（阿拉伯语、汉语、英语、法语、德语、俄语及西班牙语）。如果要使用这项服务，您需要在会议室门口领取一副耳机。参与讨论时，请务必将语速放慢，吐字清晰，以方便口译人员同声传译。使用完毕后请将耳机放回原处。

如何及时了解大会的最新进展？

今年，国际图联将继续利用社会媒介帮助您充分利用参会机会。您可通过以下网址 http://express.ifla.org 获取国际图联大会的所有官方新闻以及最新的大会日程安排（重要信息、会议室变更等）。您只需将自己的笔记本电脑或智能手机连接到免费的WI-FI无线网络上即可定期访问国际图联快报网站，实时了解大会的最新进展。如未携带笔记本电脑，您还可以在会议中心使用专门用来访问大会网站的台式电脑。在大会网站上可以查看信息与评论、欣赏图片与视频，也可以浏览博客与微博里的消息。想要发表自己的帖子？在您的微博使用#wlic2013，在其他社会媒体上标注wlic2013。 

大会论文结集出版吗？

我们不会以印刷形式出版大会论文集。但在大会结束后，我们会继续将收到的论文上传到国际图联网站，并在网站上无限期保存。此外，我们会在《国际图联期刊》刊登一些优秀论文。

大会议程中列出的所有会议都可以参加吗？

除了极少数标有“非公开会议”的会议外，任何会议您都可以参加。8月17日（星期六）的会议中有许多是国际图联专业组的常设委员会会议。在会议开始前，您和想要参加的会议的主席打声招呼，通常就可以旁听了。通过参加这些会议，您可以很好地了解国际图联43个专业组的工作。说不定您会发现自己对此特别感兴趣呢！

什么是预备会议（caucus meetings）？

预备会议是由来自同一国家或同一语族的参会者召开的会议。当理事会对有争议的问题进行讨论并需要投票决定时，预备会议的作用便显得异常重要。预备会议力图保证投票的最大效力，例如，当管理委员会委员换届选举时，预备会议可以讨论并决定本年度提名和支持的人选。预备会议也会讨论其国家或语族的参会者所感兴趣的议题。任何参会者都可以参加其所在国家或语族的相关预备会议。这些会议都列在大会议程中，大多数在8月17日 （星期六）召开。

有专门针对我所在国家参会者的社交活动吗？

获得这方面信息的一个好方法就是参加“你们的”预备会议并进行咨询。有一项传统是大使（或其他官方代表）会为其国家的参会者召开欢迎会。您还可以通过留言板获取相关信息。

全体会员大会是做什么的？

全体会员大会是国际图联最高级别的会议，由国际图联有投票权的会员参加。往往以决议形式制定政策，并可以修改国际图联章程。在全体会员大会上，现任主席和秘书长将做年度报告，财务官也会做财务报告。图联大会期间制定的决议也将在全体会员大会上处理。8月22日（星期四）召开的大会闭幕式上，大会将向为国际图联做出卓越贡献的人们颁发奖项，同时还将公布2015年度国际图联大会的举办地。

我可以在全体会员大会上投票吗？

只有拥有投票权的国际图联会员机构（国际协会会员、国家协会会员和机构会员）的指定代表才有权在全体会员大会上进行投票。但所有人都可以列席并积极参与。会议由国际图联主席主持，主席有权允许非投票会员代表在会议上发言。

为什么有些人总是匆忙赶往各种会议，而我却似乎只有研讨会和展览可以参加？这是怎么回事？

很多参会者隶属于不同的委员会或工作组。在国际图联世界图书馆与信息大会期间，他们借此机会与自己的同事面对面地交流。

我需要提前抵达会场占座吗？

在这样一个有3500人参会的大型会议中，我们很难估计出席某一会议的人数。在本届国际图联大会中，我们将根据往年大会的数据来安排大会议程中各会议的举办地点。但是，我们的估计有时是不准确的。建议您提前到达所选择的会场，并选择其他也可能受欢迎的会场作为备选。如若不巧您仍未能参会，您可以将会议的论文打印出来，以备日后阅读。

我必须全程参加会议吗？

在国际图联世界图书馆与信息大会期间，您会发现参会者在很多会议之间穿梭，因为他们难以预估某一会议与自己相关多大。发言人并不总是按照大会议程中列出的顺序发言。当然，也存在时间冲突的问题。如果您觉得自己不能等到会议结束，建议您选择离会时不会打扰太多人的位置就坐。无论如何，请您在会议进行中进出会场时尽量保持安静，在前后两位发言人的短暂间歇进出较为合适。 

在主要的社交活动中，是否提供足够的餐点？还是应该自己安排晚餐？

大会议程中给出了主要社交活动中所提供的饮食情况。

我必须参加国际图联大会的所有活动吗？

国际图联世界图书馆与信息大会是集各种活动为一体、历时9天的盛会。若您只对专业活动和展览感兴趣，大部分此类活动只集中于8月18日（星期日）和8月22日（星期四）之间。

不容错过

如果您是第一次参加国际图联大会，我们强烈建议您参加8月18日（星期日）举行的国际图联迎新会议。您将感受到其他参会者的热情，您的疑惑也将得以解答。请佩戴您的“新人”徽章。如果您想了解更多关于如何成为国际图联会员的信息，请务必在会议结束后留下您的详细联系方式。

重要提示：

• 请携带名片
• 请从容规划时间，做好日程安排
• 请向第一次见面的人介绍自己
• 请参加一个与您日常工作毫无关联的会议
• 请分次参观展览——不要试图一次参观完所有展览 

最后……

请您牢记国际图联世界图书馆与信息大会是集各种项目、活动和机会为一体的盛会。请将精力集中在对您最有用的部分。找一个已经参加过往届会议的“老手”（可以是和您来自同一个国家或图书馆部门的人），或者“新人”，不时碰面互相交换意见和经验。
 

愿您在国际图联大会拥有一次难忘的经历！