INVITACIÓN ESPECIAL

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Con menos de 8 semanas para celebrar el Congreso Mundial de la IFLA en Puerto Rico, deseamos recordarles a todos aquellos que no se hayan inscrito, sobre lo que no se deben perder.  Por otra parte, deseamos recordarles a aquellos que ya se hayan inscrito sobre lo que habran de encontrar al participar!

El Programa

El Comité Nacional ha seleccionado el tema "Bibliotecas que trascienden Bibliotecas: Integración, Innovación e Información para Todos" con el fin de crear un ambiente único que permita integrar los esfuerzos de todas las unidades de informacion para colaborar, en esfuerzo aunado, y poder servir las necesidades de todos.  Este tema se alínea con el tema de la Presidenta de la IFLA, Ellen Tise; ‘Las Bibliotecas orientan el Acceso al conocimiento'.'

El programa profesional abarca estos temas integrados a traves de sub-temas en el Congreso.  El esfuerzo ha resultado en la elaboracion de un programa diverso y de alto nivel, con apróximadamente 80 sesiones, que proveen a los delegados con plataformas para el aprendizaje y la discusion de las muchas facetas que brindan ambos temas a través de fronteras sectoriales y geográficas.

El programa completo del Congreso, en su versión preliminar, y muchos otros documentos se pueden observar en la página web: Congress Programa

Conferenciantes principales y Sesiones plenarias 

Aparte de los seis segmentos consecutivos del Congreso a través de cada día, se efectuaran Sesiones Plenarias cada mañana.  Durante estas sesiones un conferenciante destacado habrá de dirigirse a la audiencia para generar discusiones durante el día.

Tres conferenciantes de Puerto Rico han sido especialmente invitados por el Comité Nacional para ofrecer a los delegados una visión especial sobre su quehacer, en relación con los temas de la conferencia, que nace desde la historia y cultura  de Puerto Rico y que trasciende a la region caribeña y global.  

Como primicia, en la Sesión de Apertura, los delegados se expondrán al conferenciante principal: Dr. Fernando Picó S.J., Dr. Fernando Picó S.J., distinguido humanista puertorriqueño, historiador y catedrático en la Universidad de Puerto Rico,  para la presentación de la Conferencia Magistral en el Congreso Mundial de la IFLA 2011.

El Dr. Picó  cuenta con una trayectoria extraordinaria en la gesta del rescate de la documentación puertorriqueña como patrimonio histórico, con una rica aportación a su literatura, al igual que con su trabajo hacia la comunidad más necesitada.  El distinguido profesor es experto en la documentación del Puerto Rico del Siglo XIX y es considerado la mayor autoridad en este área de estudio e investigacion y,  en general, de la historia de Puerto Rico. 

En el segundo día, el Congreso hará hincapié en los temas relacionados con el Derecho de Autor, e iniciará la Sesión Plenaria con la participación del Sr. Trevor E. Clarke, Director General Auxiliar, del Sector de Cultura e Industrias Creativas, de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual ( World Intellectual Property Organization-WIPO).   A través de este día el Congreso tendrá una variedad de sesiones relacionadas con el tema y otros asuntos legales, particularmente del Comité de Acceso Libre a la Información y a la Libre Expresión.

Los otros distinguidos conferenciantes en Sesiones Plenarias en el Congreso son la poeta y novelista  Dr. Mayra Santos-Febres y el cineastas y director de televisión Luis Molina-Casanova.

Programa Cultural

Una de las principales atracciones del Congreso Mundial de Bibliotecas y de la Informacion, según se traslada a través del Mundo, es la oportunidad que se ofrece a los participantes de contar con una experiencia completa de la cultura del pais/o ciudad que funja como anfitrión. 

La experiencia en San Juan, Puerto Rico se inicia con la Sesión de Apertura el domingo, 14 de agosto, en la manana, con una bienvenida local del pais y la ciudad, que integra la participación de la Presidenta de la IFLA, Ellen Tise y representantes de Puerto Rico..  Los delegados disfrutarán de una presentación cultural que concluirá con la Conferencia Magistral por el Dr. Fernando Picó.

En la tarde de ese día, se efectuará la Apertura de las Exhibiciones y concluirá con una Recepción, faciitando el que los delegados puedan iniciar sus visitas a la exposición de la industria de la información y famiiarizarse con la riqueza que esta ofrece.   La recepción al final brindará un sabor especial de la cultura puertorriqueña.

En la noche del martes, 16 de agosto, la Compañía de Turismo, el Instituto de Cultura Puertorriqueña y el Comité Nacional fungirán como co-auspiciadores.  El evento se efectuará en el Cuartel de Ballajá, en el Viejo San Juan.  El programa de la noche se mantiene como sorpresa para los delegados, pero anticipamos que será una velada extraordianria del degustar de la cultura puertorriqueña. 

Durante la semana algunas compañías llevarán a cabo recepciones y funciones especiales.

Y la Sesión de Clausura, que no se pueden perder—a efectuarse el Jueves, 18 de agosto— será un momento muy especial para destacar y celebrar los logros de la IFLA y  trasladar el cambio de mando de la Presidenta Ellen Tise a la Presidenta Ingrid Parent.  En esta ceremonia de clausura se anunciará la sede del Congreso Mundial de la IFLA 2013.

Puerto Rico

Puerto Rico ofrece millas y millas de playas y arenas blancas, un increible bosque forestal y hermosas montañas.  Como una de las culturas más antigua y diversa en el mundo, Puerto Rico presenta una sociedad vibrante, moderna, bilingue y multicultural; una sociedad moldeada por influencias indígenas, española, africana y norteamericana.  Con infraestructuras del siglo 21, en un entorno que recuerda el siglo 16, tanto ultramodermo como mágicamente exotico, Puerto Rico es realmente una Isla Encantada.  San Juan, es la capital y la municipalidad más poblada del país.

La cultura de Puerto Rico es el resultado de un número de influencias indígenas e internacionales, del pasado y del presente.  Las manifestaciones culturales modernas destacan la rica historia del archipiélago y contribuyen a crear una identidad que constituyen una mezcla de culturas:  Taina (indígena), española, africana, otras europeas, asiática, del medio oriente y norteamericana.

La cocina puertorriqueña es algo similar a la española, cubana, mexicana.  Tiene un saber único con la mezcla de las influencias indígena, española, africana y norteamericana, que incluye sazones tales como cilantro,  papaya, cacao, nispero, apio y plátanos.  Los locales denominan a su cocina  “cocina criolla” (creole cuisine).  La mezcla de sabores y los ingredientes han pasado de generacion en generacion entroe los variados grupos étnicos que se han establecido en la lisla, produciendo lo exótico de la gastronomía puertorriqueña.

Inscripción

La fecha límite de inscripción dentro de la tarifa estándar es el 25 Julio 2011. Las tarifas se indican a continuación:

Delegado de la IFLA - Miembro	€510
Delegado de la IFLA -No-MIEMBRO	€680
Estudiante	€245
Persona acompañante	€340
Delegado por dia	€170

Reserve su espacio ahora inscribiéndose aquí: here!

Alojamiento

Se aconseja a los delegados que asistan al Congreso de la  IFLA 2011 Congress en Puerto Rico a realizar sus reservaciones lo más pronto posible ya que la disponibilidad no se puede garantizar luego del 5 de junio de 2011.  

Todas las solicitudes se atenderán "en base del primero que llegue se atenderá primero"  La fecha límite para reservación fue el   5 de  Junio 2011.  Luego de esta fecha se estarán aceptando solicitudes sujeto a disponibilidad, pero no se garantiza.    Luego de esta fecha límite, las reservaciones son unicamente posibles si el pago es completo, con una tarjeta de crédito, y se cargará una tarifa de reservacion tardía de  40 USD 40.  Cualquier cambio en la reservación estará sujeto a una tarifa de  15USD. Todo cambio o cancelación se deberá realizar por escrito al Congrex Travel a través de ifla2011accom@congrex.com Por favor, no se comunique directamente con el hotel.

Habrá un servicio de transportacion que operará para los delegados, entre los hoteles del congreso y el Centro de Convenciones de Puerto Rico, tal como se indica a continuación: 

Viernes, 12 Agosto
13.00 – 18.00 (transportación entre los lugares señalados)

Sábado, 13 Agosto
07.00 - 19:30 (una transportacion, a cada hor, entre los lugares señalados)

Domingo, 14 Agosto
07.00 – 11.00 Ruta de la mañana
17.00 – 19.00 Ruta de la tarde
Se ofrecerá transportación de un autobus para cada ruta, unicamente traslandando del Centro de Convencions de 13.00 a 15.00

Lunes, 15 Agosto – Jueves, 18 Agosto
07.00 – 10.00 Ruta de la mañana
17.00 – 19.00 Ruta de la tarde
Se proveerá transportacion por cada ruta unicamente para trasladar del Centro de Convenciones a los hoteles a las  12.00, 14.00, and 16.00

Para conocer sobre las rutas, por favor visite: here

CARTAS DE INVITACIÓN, PASAPORTES Y VISAS

Se requiere un pasaporte válido para entrar a Puerto Rico.  Los participantes provenientes de algunos países también necesitarán una visa de entrada a Puerto Rico.  Por favor, comuníquese con el Consulado de los Estados Unidos o  Embajada para los detalles específicos. 

Se les solicita a los participantes que requieran obtener una carta de invitación para asistir al Congreso que cumplimenten el formulario en linea para personalizar la misma:  fill in the form to request an online personalised letter of invitation.  Esta comunicación se deberá someter a la Embajada correspondiente con una copia de la confirmación de la inscripción al Congreso. 

Note, por favor, que este procedimiento persigue ayudar a los participantes que necesiten obtener la visa o el permiso para asistir al Congreso.  No es una carta oficial de invitación que cubre las cuotas y otros gastos, ni implica apoyo economico del Congreso. 

Por favor, realice los arreglos pertinentes para conseguir la visa a la brevedad.  El procedimiento podria extenderse más tiempo de lo anticipado, por varias razones, y se podría tomar cerca de dos meses, en algunos casos. 

Al cumplimentar los formularios de visa, asegúrese de no especificar que usted va a trabajar en Puerto Rico, aun cuando su visita al congreso se podria entender como trabajo.  La entrada al país como Turista es lo más recomendable. En años anteriores se le ha denegado la entrada a un país, a un participante, por considerar que entra al pais para trabajar.

Programa de Exención de Visa USA (ESTA)

Con el fin de fortalecer la seguridad de viaje a los Estados Unidos dentro del Programa de Exención, los requerimientos de viaje sin visa se han mejorado.  Los nacionales de paises con la Exención de Visa serán elegibles a viajar sin una visa, pero deberán obtener una autorización aprobada de viaje y se les requerirá pagar una tarifa administrativa antes de viajar a los Estados Unidos.  

Todos los viajeros elegibles, que deseen viajar a los Estados Unidos dentro delPrograma de Exención de Visa, deberán solicitar la autorizacion y luego pagar la tarifa utilizando el procedimiento indicado en la página web ESTA.

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Será un placer darles la más cordial bienvenida al 
Congreso Mundial de Bibliotecas y de la Información en Puerto Rico, en Agosto 2011!