16-22 Agosto 2014, Lyon, France
12 Agosto 2014
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Tan pronto como disponga del programa impreso, le aconsejamos que se siente en un lugar tranquilo y señale aquellas sesiones, talleres de trabajo y visitas que le interesan. Pero no debe limitar su elección a su área de trabajo. Será muy difícil evitar coincidencias, ya que hay muchas actividades programadas. Intentaremos que los conferenciantes nos entreguen el texto de sus ponencias por adelantado. Estas ponencias estarán disponibles en el sitio web de la IFLA y puede imprimirlas en el centro de gestión de documentación. Muchas ponencias se reciben con tiempo suficiente para que se puedan traducir a otras lenguas de la IFLA. Si debe elegir entre una visita a una biblioteca o un taller de trabajo y una sesión cuyas ponencias ya están impresas (todas las ponencias presentadas están en la Biblioteca de la IFLA), puede decidirse por la visita o por el taller de trabajo. También puede planificar su tiempo en cierta medida comprobando nuestro sitio web regularmente en las semanas previas a su partida hacia Lyon.
SI significa interpretación simultánea. Las sesiones marcadas con SI cuentan con intérpretes que traducen la conferencia y cualquier debate en los idiomas oficiales de la IFLA (árabe, chino, inglés, francés, alemán, ruso y español). Si desea utilizar este servicio deberá recoger los auriculares que normalmente están a su disposición en la entrada de la sala. Si participa en un debate, procure hablar lenta y claramente para facilitar la labor de los intérpretes. Por favor, devuelva los auriculares después de usarlos.
En http://2014.ifla.org encontrará las noticias oficiales de la IFLA y se podrá mantener al día del programa del congreso (aspectos destacados, cambios de salas, etc.) Lo único que necesita es conectar su portátil o smartphone a la red WI-FI gratuita y visitar el sitio web de IFLA Express con regularidad para mantenerse informado de todo lo que ocurre. Visite el sitio web para ver noticias y opiniones, disfrutar de fotos y videos o para consultar blogs y tweets. ¿También está escribiendo posts? Utilice # wlic2014 en sus Tweets y wlic2014 para otras redes sociales. En caso de que no haya traído su portátil, encontrará ordenadores en la zona de Inscripción en el Hall d’accueil Bellecour y en la zona de la Exposición Comercial en el Forum 4, 5 y 6.
Nosotros no publicamos las actas del Congreso. Sin embargo, todas las ponencias recibidas en el WLIC se incluyen en nuestro repositorio institucional, la Biblioteca de la IFLA. Además, publicamos algunas de las mejores en IFLA Journal.
Puede asistir a cualquiera de las reuniones, excepto a unas pocas indicadas como "closed meeting" (reunión cerrada). Muchas de las reuniones programadas para el sábado, 16 de agosto son reuniones de los Comités Permanentes de las Secciones de la IFLA. Si desea asistir a alguna de ellas, consúltelo con el presidente de la sección antes de que comience, normalmente no hay ningún problema y puede ir como oyente. Asistir a esta reunión es una buena forma de conocer el trabajo de las 43 secciones profesionales de la IFLA. ¡Nunca se sabe, puede que empiece a participar en el trabajo de alguna de ellas!
Son las reuniones de asistentes de un mismo país o idioma. Son especialmente importantes cuando la Asamblea General va a debatir temas controvertidos y hay votaciones. Un caucus intentará sacar el mayor partido a sus votos, por ejemplo, debatiendo a qué candidato nominarán o apoyarán en el año en que se elige a los miembros de la Junta de Gobierno. También en ellos se discuten otros temas de interés para los asistentes. Cualquier persona de un país o grupo idiomático puede participar en el caucus. Las reuniones aparecen en el programa y la mayoría tendrán lugar el sábado, 16 de agosto.
Una buena forma de averiguarlo es asistiendo a "su" caucus y preguntando. Es una tradición que algunos embajadores (u otros representantes oficiales) celebren una recepción para los participantes de ese país. Otra forma de obtener información es consultando el tablón de anuncios.
La Asamblea General es la mayor autoridad en la Federación y está formada por los Miembros con derecho a voto de la IFLA. A menudo adopta políticas en forma de resoluciones y puede cambiar los Estatutos de la IFLA. Recibe un informe anual del Presidente y del Secretario General y un informe económico del Tesorero. Las resoluciones que se formulan durante el Congreso también se tratan en esta reunión. En la clausura del Congreso el jueves, 21 de agosto, se premia a diversas personas que han desempeñado un papel activo en la IFLA de una forma u otra y se anunciará la sede del Congreso de la IFLA en el 2016.
Sólo los representantes designados de los miembros con derecho a voto de la IFLA (Asociaciones Internacionales, Asociaciones Nacionales y Miembros Institucionales) pueden votar en la reunión de la Asamblea General, aunque cualquiera puede asistir y participar. La Presidenta de la IFLA, que preside la reunión, tiene la potestad de permitir hablar durante la reunión a la gente que no sea representante de miembros con derecho a voto.
Muchos participantes pertenecen a varios comités o grupos de trabajo y aprovechan el Congreso para reunirse.
Es muy difícil estimar, entre un total de unos 3.500 asistentes, cuanta gente asistirá a una sesión en concreto. Utilizamos los datos de Congresos anteriores para asignar las salas en el programa. Pero no siempre acertamos. Por lo tanto, le aconsejamos que llegue temprano a la sesión que le interesa asistir y que tenga una segunda opción para las sesiones que probablemente sean más populares. Si aún así no tiene suerte, quizás desee imprimir la ponencia y leerla más tarde.
Verá como la gente entra y sale de las reuniones en el Congreso. No es fácil estimar lo relevante que una sesión puede ser. Los ponentes no siempre hablan en el mismo orden que aparece en el programa. Y, por supuesto, también está el problema de las coincidencias. Si piensa que no puede quedarse a toda la sesión, es aconsejable que se siente en un lugar desde el que pueda salir sin molestar a mucha gente. En cualquier caso, por favor intente entrar y salir de las sesiones en curso de la forma más discreta posible. También puede hacerlo durante las breves pausas entre los ponentes.
En el programa del congreso se indica la comida y bebida disponible en los principales eventos sociales.
El Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de la IFLA es una mezcla de distintas actividades que tienen lugar durante un periodo de nueve días. Sin embargo, si está únicamente interesado en el programa profesional y en la exposición comercial, la mayor actividad transcurre entre el domingo, 17 de agosto y el jueves, 21 de agosto.
Si este es su PRIMER Congreso de la IFLA le recomendamos encarecidamente que asista a la Sesión de la IFLA para los Nuevos Asistentes el domingo, 17 de agosto. Encontrará a otros participantes que harán que se sienta como en casa y responderán a sus preguntas. Recoja su credencial de “first-timer” (asistente por primera vez) y llévela puesta durante toda la semana. Si desea obtener más información sobre cómo llegar a ser miembro de la IFLA no olvide dejar sus datos de contacto al final de la sesión.
Recuerde que el Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de la IFLA es un calidoscopio de actividades, eventos y oportunidades . Concéntrese en lo que se adapte mejor a usted. Encuentre a un “veterano”, quizás de su propio país o sector bibliotecario, con quien pueda quedar de vez en cuando para comparar apuntes e intercambiar consejos, o haga lo mismo con una persona que asiste por primera vez.
¡Disfrute del Congreso de la IFLA!
Last update: 12 August 2014